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酒店各部崗位职责
酒店各部岗位职责
职务:总经理
报告:董事长、董事会
管理范围:酒店一切经营管理活动,人事任免,财务预算,审核,收支控制。
联系部门:外部有关部门,内部所有部门
实行董事会领导下的总经理负责制
确定酒店总的经营方向和管理目标。
制定长远计划和中短期计划
根据市场和国家规定制定房价和毛利率,使酒店价格在市场上具有竞争力。
检查应收帐款,审查每天的财务报表,检查应付款项。
制定酒店管理、服务、操作规范。
确立组织机构,根据酒店经营管理实际设置部门,任免部门经理以上管理人员。
对管理人员进行督导和考察,不断提高管理人员的素质和业务水平。
协调各部门关系,使各部门保持良好的合作。
主持部门经理参加的每周例会,广泛听取意见,商讨酒店业各,努力做到任务明确,使工作建立在制度化、程序化的基础上。
经常与总监、部门经理研究如何改进经营管理,扩大酒店知名度、美誉度。
检查各部工作,每天安排时间巡视检查各部门和公共场所。
检查管理人员在岗工作情况。
检查员工对客服务标准。
检查公共扬所秩序
检查酒店内、外的环境、绿化、卫生状况。
检查酒店设施标准是否合理,美观。
检查酒店各部门的经营运作情况服务水平
检查餐食质量、厨艺水平。
不定时突查
加强安全管理,制定严格的保安制度和消防制度使每位管理人员和员工都予以重视,长抓不懈。
妥善处理公共关系,树立全员公关意识。
审阅文件,处理投诉。
视员工以身作则,选贤任能,关心员工生活和福利。
指导培训,亲自授课。
酒店岗位职责
行政总监
报告上级:总经理
督导下级:行政管家,餐厅经理
联系部门:酒店各部门
岗位职责:
对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。
执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。
审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。
组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。
根据部门实际情况,有权增减员工和调动他的工作。
对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。
负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。
客房经理
报告上级:行政总监
督导下级:所辖员工、领班
联系部门:餐厅,娱乐部,工程保安部
岗位职责:
对行政总监负责,负责客房的全面工作
负责对部属员工考勤、考绩,根据他们工作表现的好坏,有权进行表扬或批评
根据部门工作需要和要求,有权向部属发指示或调动他们的工作。
对员工素质,服务水平,工作效率等有管理和培训的责任。
对所管部门的工作要熟悉,负责对部门的工作策划,督导,与本部门的财政预算。
熟悉部门的运作情况,处理每天的事务,善于发现问题及时进行指导。
监督部门物品使用,以便控制成本。
对整个饭店的机构,业务有个较详细的了解,协调,沟通,联络各部门之间的关系。
努力学习业务知识不断扩大知识面,提高管理水平。
熟练掌握一门外语,主要是英语。
迎宾员
报告上级:客房经理
岗位职责
指挥并疏导门前车辆,做好宾客迎送服务工作。
注意站立姿势,重视酒店形象,站立要端正,自然,要礼貌待客,不能做出有损酒店形象的一切不良的行为
开车门时要面带笑容,躬身向客人致意,并用手挡住车门上沿,以免客人碰头,如客人是孩童,老人或行动不便者,要扶助下车。
提卸行李时要请客人清点,并检查有无物品遗留在车上(注意出租车号)
客人离店时要帮助客人提行李上车,关车门时不要让车门夹住客人的衣裙及物件,车辆开努后要向客人挥手致意。
观察出入门厅人员动向,做好防窃工作,并协助保卫人员做好宾客抵离时的保卫工作。
接待员
报告上级:客房经理
联系部门:酒店各部门
岗位职责:
严格遵守各项制度和操作服务程序。
执情、周到地接受订房和团体开房。
开房时主动向客人介绍房间,讲清房价,避免客人误解。
做好客人验证手续和开房登记。
熟悉当天抵VIP客人身份,房号及抵离时间。
熟悉当天会议,旅行团的开房情况,掌握当天的房间状态。
办理加床要向客人讲明加收费用,注明住入,离店日期及加床费。
办理客人换房要搞清帐目,并及时更改住宿证,以便查询。
夜班当班员工,负责制作当日报表,反映房间,到房情况,搞好班组卫生。
努力掌握一门外语,主要是英语。
总台收款员
报告上级:客房经理、主管会计
岗位职责:
严格遵守财务制度和酒店各项管理规定及岗位工作程序。
熟练掌握客人入住及结帐的各项工作服务程序,准确无误 的为客人办理入住押金及结帐的各种手续。
熟悉前台接待和问询的工作程序 ,制作相关统计报表,掌握准确的房态。
准
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