桂林市建设工程文件归档范围及排序概览.doc

序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由建设单位收集整理部分） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一、立项及计划文件 1 项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书 √ √ 2 可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》委托书 评审委员会的《项目评估报告》 专家建议文件、调查资料 √ √ √ √ 4 社会保障用房的申请 市批复√ √ 5 立项批复及申请报告 《基本建设投资项目登记备案证》 √ √ 6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ 年度计划文件、年度基本建设计划申请表 贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件 √ √ 1 工程项目选址意见书申请报告 建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》 工程项目室外管线定点通知书 √ √ 2 √ √ 3 《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁、拆迁安置协议√ √ 三、勘察、测绘、设计文件 1 建设用地钉桩通知书(交桩记录)、测绘成果《岩土工程勘察报告》√ √ 2 设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件 √ 1 市规划局（县住建局）关于方案图、施工图的审批文件 市住房与城乡建设局（县住建局）关于方案 审机构施工图防雷√ √ 序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由建设单位收集整理部分） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见 √ √ 1 招标文件、投标文件市建设工程施工（监理）招标登记表 √ 2 中（议）标通知书、评标委员会的《评估报告》 √ √ 招标委托 √ √ 4 勘察、设计、监理√ √ 5 房屋建筑白蚁预防合同书√ √ 6 商品混凝土购销合同 √ √ 7 材料设备采购合同 √ √ 1 建设工程质量监督√ √ 2 施工许可申请表、建筑工程施工许可证 √ √ 3 √ √ 七、财务文件 1 工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料 √ 1 上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等 建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等 其它涉外合同、谈判协议、意向书 √ √ 序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由建设单位收集整理部分） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 　竣　　工　　验　　收　　文　　件 1 建设单位工程竣工报告 施工单位工程竣工报告 √ √ 2 工程项目竣工验收会议纪要 工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单 竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书 √ √ 3 单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要 √ √ 4 建设工程质量竣工验收意见书（建筑工程） 竣工验收证明书（市政基础设施工程） √ √ 5 《项目完工报告》－利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制 √ √ 6 建设工程竣工规划条件核实证明 竣工测量报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 建设工程竣工验收消防备案受理凭证（一般建筑）/建筑工程消防验收意见书（公 共建筑和大型建筑） 防雷装置检测合格证 民用建筑人防验收意见书 环保验收意见书 白蚁防治工程竣工报告 建设工程档案预验收认可书 √ √ 7 交付使用财产总表和财产明细表 决算文件（包括：决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件） √ √ 8 历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况 历年批准的年度财务决算 历年年度投资计划、财务收支计划 建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料 施工结算资料 √ √ 9 声像文件（工程照片、录音、录像材料、光碟）、缩微品 √ √ 附注：以上打√表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件 序号 桂林市建设工程文件归档范围及排序 （由监理单位收集整理部分） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 监　　　　理　　　　文　　　　件 1 《建设工程项目监理登记表》、监理规划、监理实施细则√ √ 2 监理工作总结 监理评估报告（标准本） 地基、基础、主体分部工程质量评估报告 √ √ 3 进度控制：工程开工、停工、复工报审表 工程延期报告及审批 　　　　 工程竣工报验单 √ √ 4 质量控