会计电算化与传统手工会计系统的比较.docVIP

第1章 绪论 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不但是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是整个时代发展的要求。而随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件却时有发生且涉及到的金额和造成的损失通常比手工系统大得多。 在美国安然公司财务舞弊案爆发后，我国也相继出现东方电子、银广夏、中航油、麦科特等众多上市公司会计舞弊案件。从表面上看，发生这些案件的原因是公司的高级管理层或注册会计师缺乏诚信所导致。实质上，问题发生至如此集中化且较严重的程度，足以说明现行公司的管理模式和管理制度，特别是在内部控制制度上存在严重的缺陷。 1.1 选题目的及意义 由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性及可靠性也得到了极大程度的提高，大大的减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。在全球信息一体化的发展趋势下，企业会计全面实行电算化已经成为一种必然。但是，在网络技术的发展和电算化会计信息系统向深层次前进的同时，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击。因此作为会计信息系统重要组成部分的内部控制，在电算化会计信息系统环境下，其作用不是削弱而是加强了。 近年来，我国十分重视对于内部控制的研究，并且发布了一系列规范指导和意见，促进了各企业内部控制的建立及完善。但同时不可否认，仍有一些企业还未意识到电算化环境下对于内部控制调整的必要性和重要性。从我国目前会计电算化发展的实际情况来看，一方面是企业不惜通过重金购买商品化会计软件或自行开发等手段去购建电算化会计信息系统，另一方面却又是不重视电算化会计信息系统的内部控制建设问题。从而在使用电算化后，企业经营失败、会计信息失真及不守法经营等行为常有发生，这在很大程度上都是因为内部控制的不够健全和失效造成的。面对我国企业电算化内部控制总体薄弱的客观事实，如何根据自身情况，寻求和建立并不断改进自身电算化下会计内部控制的措施，已经成为我国许多企业实现会计电算化必须重点考虑的课题。在对会计电算化内部控制理论的细心研究、学习和借鉴的基础上，比对现代电算化会计内部控制与传统手工会计系统内部控制的区别，分析会计电算化对内部控制的影响及带来的问题。本文认为应从设置合理的会计电算化岗位、建立会计电算化操作管理制度、硬件与软件系统的开发与维护控制制度、加强会计电算化档案的管理等方面采取相应的对策。 1.2 会计电算化简介 1.2.1会计电算化概念 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、控制论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化(((。我国会计电算化工作始于20世纪70年代末，经历了科研试点阶段、自发发展阶段、稳步发展阶段和具有人工智能会计软件发展阶段。会计电算化其进步空间和速度是巨大和飞快的，从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，一大批民族品牌的商品式电算化会计软件的发展更加是突飞猛进。 财政部于1988年开始，对于我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件的评审、会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化的知识培训等工作做了一系列的规划和统一，进而推动了我国会计电算化事业的健康发展。在此良好的发展势头下，经过20多年的实践，我国90%的单位目前应用的会计软件均为我国自行设计生产的，会计软件现已然成为了我国软件行业中的一面旗帜。会计电算化在理论层面上的发展也是取得了明显的效果，结合会计电算化专业培训的目标是培养一批熟悉会计又懂得计算机技术的复合型人才，相继涌现出了一大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。 1.2.2会计电算化的发展趋势 从近些年我国会计电算化的普遍发展情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势： (1)由单项的处理程序向较完整的会计信息系统发展 许多企业的会计电算化核算系统是还是单项的处理系统。随市场经济时代的到来，计算机的应用领域不断扩展、信息处理要求不断提高，因此需要把单项的处理系统有机地一个个联系起来，逐渐组合成一个既相互联系且相互独立的大系统，方便资源信息的传递和共享，以形成一个完整的大型会计信息系统。 (2)由单机化向网络化和智能型发展 大部分企业英语会计电算化的初级阶段是采用单机处理的，随着较为完整的会计信息系统的建立和电算化技术的提高，单机已不能满足使用者对会计信息处理的要求，特别是对资源共享和传递的要求，越来越多的企业开始采用计算机网络技术，网上的计算机既可以单独的实现数据处理，又可以很好的传送和分享信息。且在计算机智能系统的发展下，新一代的智能会计软件系统应运而生，该系统的特色是将决策模块和数据库相结合，在运行的过程中既能满足传统会计中对于决策