金蝶K3操作流程BETAV1.20912..doc

TOP SUNSHINE K3操作流程 BETA V1.2 制作人：李锐 二零零八年九月十二日 本BETA(对外测试)版本修正说明：1、二次开发程序中新增回机料处理按钮。见后面的详细操作说明。原领用物料（成品）的处理方式放弃； 2、二次开发程序中新增第三个菜单：生产任务。是为车间核算员下生产任务及汇总小料出库量（如果平时按配方出库的话）用的。 3、关于上述内容的操作已在本版中做了修改。详见粗体蓝字部分,以**开始，以**结束。 目 录 A: 恢复帐套2 B: 帐套注册3 C: K3静态基础资料准备5 D: 系统初始化资料录入14 E: 启用系统16 F: 业务流程操作16G: 总账业务操作26 H: 月末结账27I: 二次开发程序37 A、恢复帐套。利津公司自2008年1月起应用；临朐公司延用原K3帐套；其他公司自2008年9月1日起重新初始化，正式应用K3。 DOS并行一个月，目的一是为了数据的安全性，二是验证二次开发程序的适用性，在应用二次开发的过程中，请及时将发现的问题收集并反馈，以尽快修正。帐套都已下发并安装。如果在特殊情形下现用的帐套出现问题，应该会用到恢复帐套功能，因此特别讲一下。恢复帐套操作流程如下： 打开帐套管理，注意：帐套管理的密码应该由财务经理负责加上、修改、保管，空密码严重不建议使用，由此带来的问题可能是在破坏性的。 点恢复按钮。 请选“SQL SERVER身份验证”，口令为空。 在左边的对话框中选中要恢复的帐套所在路径及文件，在右边的对话框中填写帐套号与帐套名（两者都不能与已存在的帐套重复），选择数据库存放路径（强烈建议放在除C区以外的其他硬盘分区，我一般是放在D区），点确定。OK。放在其他分区当然也是有风险的，但并不是所有人员都有权限操作服务器（权限设定的问题）。当然为了演示，数据库文件路径是放在C:\Program Files\Microsoft SQL Serve下的。可以改为如D:\数据库实体 下。 B、帐套注册。 将购置的K3软件在金蝶官方网站进行注册，之后就成为正式版，打开主控台的时候就不会再出现演示版的提示，并取消结帐期限的限制。原限制是只能结帐两期。将服务器连上互联网，在帐套管理中，打开系统-系统使用状况， 按步骤提示进行操作就可以了。其中要用到正版软件中的加密资料。部分公司现用的是破解版，上网以正版注册码注册后就可以了。注册码由财务经理保管，以免以后重装服务器的时候（特殊情况下）要重新注册。个别公司的注册码丢失！！！。 C: K3静态基础资料准备： 基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，对于这些基础的数据，进行统一的设置与管理，在金蝶K/3系统主控台上，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗，进入基础资料的公共资料维护管理模块，输入基础资料。 1、系统参数设置： 设置核算参数（“系统设置”菜单→“初始化” →生产管理（或其他模块是一样的）选择核算参数设置） 启用年度：2008年 启用期间：第1或第9期 核算方式：数量、金额核算 库存更新控制：单据保存后立即更新 注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 上面的步骤在下发的帐套里已经设置好了。 2、会计科目：基础资料→公共资料里的科目与我们在会计上使用的会计科目的含义和作用是一致的。在主控台上，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖科目〗，就可以进入科目维护界面。为了提高用户录入科目的速度，提供了引入标准科目的功能，选择〖文件〗-〖从模板中引入科目〗，打开“科目模板”界面。选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科目”界面，选择要引入的科目-新会计准则。单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目可以根据情况再进行修改。我们引入的是新会计准则科目。 挂数量金额核算的问题。挂数量金额核算只能是最明细一级，上级组不能挂，如固定资产的二级--房屋建筑物就不能挂。只有物料、主营业务收入、主营业务成本可以挂数量金额核算。其他业务收支科目我们用不到。 3、币别：人民币（系统默认） 4、凭证字：记。新增一个就可以。对于小型企业来说，用一个记就足够了。 5、计量单位： 计量单位组 默认计量单位 辅助计量单位 换算率 重量组 公斤（02） 1 吨（03） 1000 其中1吨=1000公斤 注意：一个计量单位组系统只默认一个计量单位，默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位，辅助计量单位的系数是多少，则其为默认计量单位的多少倍