金蝶KIS專业版标准版迷你版行政事业版的使用流程.docVIP

{金蝶代理商广州金目信息科技公司} 金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程 KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分?一、 系统初始化?在系统初始化部分主要有以下五个方面：?1．新建帐套?2．帐套选项?3.基础资料?4.初始数据录入?5.启用帐套?（一）新建帐套: 会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。?打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。?点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。?点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。?点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构?按要求设置会计期间界定方式?系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“?进入初始化设置?用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。?用户名：一般使用会计人员的真实姓名?安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。?以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。?用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。?（二）帐套选项?单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。?（三）基础资料?会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目?功能：设置企业会计科目?不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计?科目的设置：?1． 一般会计科目的新增设置?2． 涉及外币业务核算的会计科目设置?3． 挂核算项目的会计科目设置?4． 数量金额式会计科目的设置?会计科目的增加：?点击“新增”按钮?一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。?科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。?涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。?挂核算项目的会计科目的设置：在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。?数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。?币别?再主窗口选择“币别”，单击“增加”?KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:?固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐?浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐?核算项目?核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一?为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。?核算项目的增加：在主窗口选择增加。?（四）初始数据录入?在主窗口单击“初始数据”按钮?A.白色记录是表示明细科目，可以直接录入?B.黄色记录是非明细科目，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成?C.绿色记录是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口?D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算，要求双击录入往来数据?在初始录入是要注意：A.一般科目余额：直接录入?B.外币科目的余额：注意切换录入币别?C.核算项目的科目余额：直接录入?D.数量金额辅助核算的科目：录入数量?E.固定资产期初余额录入：以卡片形式录入明细?F.往来业务核算：录入往来业务明细?录入固定资产初始数据：在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目?进入固定资产数据显示窗口．系统以列表形式显示固?定资产项目，每项固定资产以一条记录显示在屏幕．?初次进入时，此窗口为空白，可以单击”增加”按钮?系统会弹出固定资产增加窗口，增加固定资产资料了，?固定资产卡片包括三方面内容：基本入帐信息、折旧信?息、本年变动数据。?在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。?录入始数据时，点击左上角“人民币”菜单，点试算平衡表?（五）启用帐套?在主窗口单击“启用帐套”，把初始化备份到某个盘上?二、日常处理在日常处理部分主要是以下几个方面?1．凭证处理?2.帐簿查询?3.报表?4