《Excel常见函数的使用方法.docVIP

Excel是办公室自动化中非常重要的一款数据处理软件，在Excel中函数用来分析和处理数据，如排序、求和、计数、提取数据等等。 Excel是办公室自动化中非常重要的一款数据处理软件，在Excel中函数用来分析和处理数据，如排序、求和、计数、提取数据等等。 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel中函数其实是一些预定义的公式，函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 =IF(AVERAGE(F2:F5)60,SUM(G2:G5)0,0) 参数包括：常量（直接键入的数字和文本）、逻辑值（TRUE或FALSE）、错误值（#VALUE!或#NAME）、单元格地址、单元格区域引用（A1:B2）、数组（常量数组{56,58,59;70,80,90}、区域数组「B1:B3,A1:A3」）、表达式（1+2、1+2=3）和函数（=SUM((1+2=3),(1+2))）。在嵌套中，一个函数可以另个函数的参数。 ①单元格地址命名（别名）：在名称框直接输入；插入→名称→定义（Excel2003）快捷键F3→将定义的名称粘贴到公式中。快捷键Ctrl+F3→定义名称对话框。 ②表达式分为算术表达式（数学公式）和逻辑表达式。逻辑表达式的结果只有两个：TRUE（真）和FALSE（假），一共六种关系运算符和三种逻辑运算符。=（等于）、（小于）、=（小于等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）OR（或）、AND（与）、NOT（非） ③在Excel单元格里输入「false」或「true」，会自动转化为大写为FALSE（假）和TRUE（真），在四则运算中，TRUE可以当1计算，FALSE可以当0计算。 ④数组（Array，繁体版称作阵列）是由数据元素组成的集合，数据无素可以是数值、文本、日期、逻辑、错误值等，数据元素以行和列的形式组织起来，构成一个数据矩阵。在Microsoft_Excel有两类数组：区域数组和常量数组。常量数组用{}将构成数组的常量括起来，行中的元素用逗号,分隔，行之间用分号;分隔。区域数组实际上是单元格区域，数据存储在单元格中，公式必须引用单元格才能调用数据。一个数组其实就是一组同类型的数据，可以当做一个整体来处理，而无须对每个单元格一一应用公式。数组公式可以可以对一批单元格应用一个公式，产生单个结果，也可以同时分列显示多个结果。 Excel常用函数 1）AND函数（与）AND(logical1,logical2,...)如果所有参数值均为逻辑「真（TRUE）」，则返回逻辑「真（TRUE）」，反之返回逻辑「假（FALSE）」。如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值「#VALUE!」或「#NAME」。 2）OR函数（或）OR(logical1,logical2,...)任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；AND只要有一个参数是FALSE则结果是FALSE，OR函数只要有一个参数是TRUE则结果就是TRUE。 3）NOT函数（非）用于对参数值求反。NOT函数只有一个参数，可以是一个值，也可以是一个表达式。NOT(TRUE)=FALSE；NOT(FALSE)=TRUE 4）IF函数IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）IF函数就是判断logical_test是否为TRUE或者FALSE（逻辑表达式logical_test成立或者计算结果非0则为TRUE），如果是TRUE则执行参数2，如果FALSE则执行参数3。 5）COUNT计数COUNT(value1,value2,...)返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数（数字、日期、或以文本代表的数字都计算在内，+数字不计算在内）。参数value为包含或引用各种类型数据的参数。COUNT函数最多可以有30个参数。数字、逻辑值、文本数字、日期值、空单元格、单元格和区域的引用地址、名称都可以作为参数。＝COUNT(B1,D1,123,hello)=0，这里没有一个数字，B1和D1因为加了引号，不是单元格，变成字符了。 COUNTif函数是计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法格式：COUNTIF(range,criteria)=COUNTIF(A2:A5,apples)计算A2-A5列中苹果所在单元格的个数。=COUNTIF(B2:B5,55)计算B2-B5列中值大于55的单元格个数。 6）SUM求和，是Excel中使用最多的函数（西格玛∑）。SUM(number1