《PPT应用技巧二.docVIP

快速将Word文档转换为PPT演示文档 2005-12-16 16:51 作者： 陈秀峰 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still  看Office组件协同应用专题 　　我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来： 　　在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。 　　方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。 　　注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。 　　方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片 2005-12-12 09:27 作者： 陈秀峰 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still  想看更多Office软件的操作技巧，就点这里！ 　　我们在制作某个演示文稿的时候，如果要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以这样操作： 　　执行“插入→幻灯片(从文件)”命令，展开“幻灯片搜索器”对话框(如图)，在“搜索演示文稿”标签中，通过“浏览”按钮打开相应的演示文稿文档，用鼠标分别单击需要插入的幻灯片，单击“插入”按钮即可。 　　注意：如果经常需要调用某个演示文稿中的部分幻灯片，单击其中的“添加到收藏夹”按钮，将其收藏起来，即可随时调用。如果选中“保留源格式”选项，即可将原幻灯片的各种格式(如“版式”等)保留到新演示文稿中。 为PowerPoint中的公式加上背景 2005-11-25 15:15 作者： 陈秀峰 出处： 天极软件 责任编辑：still  想看更多Office软件的操作技巧，就点这里！ 　　为了装饰一下公式，丰富幻灯片的效果，可以为公式添加上相应的背景。 　　公式其实是图片格式，完全可以用“填充”的方法添加上背景： 　　选中公式，执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框，按“填充”、“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框(如图1)，利用“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”等标签，设置相应的背景，确定返回即可(参见图2)。 在PowerPoint中制作彩色的数学公式 2005-11-21 16:05 作者： 陈秀峰 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still  想看更多Office软件的操作技巧，就点这里！ 　　采取上面“公式编辑器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色的： 　　方法一:用阴影。选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1) 　　再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。 　　方法二:重新着色。选中插入的公式，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片”工具栏。单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后，确定返回即可。 在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表 2005-11-11 14:34 作者： 陈秀峰 原创 出处： 天极软件 责任编辑：still  看Office组件协同应用专题 　　我们发现，采取《在PowerPoint中轻松插入Excel表格》中介绍的方法，通常只是将Excel中的第一个工作表(Sheet1)插入到演示文稿中了，如果我们想把Sheet2、Sheet3插入到幻灯片中，只要在Excel中设置一下就可以了： 　　仿照上面文章的操作，将Excel工作簿文件插入到幻灯片中；然后在Excel中，将需要插入的表格激活为当前表格，保存退出；再次打开上述演示文稿，在弹出的快捷的对话框中(如图)，选择“更新链接”选项，即可将选定的工作表插入到文稿中。 Office中快速给组织结构图加上样式 2005-11-02 14:38 作者： 陈秀峰 出处： 天极软件 责任编辑：still  想看更多Office软件的操作技巧，就点这里！ 　　默认情况下，在文稿中插入的“组织结构图”样式不尽人意，自动套用一下格式将其装饰一下就好