《xx公司文秘岗位笔试卷2.docVIP

文字秘书岗位笔试试卷 （考试时间120分钟，总分100分） 姓名： 身份证号： 题 号 一 二 三 四 总分 得　分 一、单项选择题（请将正确的答案填入题后的括号内，共15题，每题2分，共30分） 1、下列公文标题表述准确的是（ ） A、 ××医院关于要求改变拨款方式的报告 B、 ××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、 ××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知 2、通知区别于通告的是以下方面（ ） A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；通告则是普遍告知 B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式 C、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项 D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然 3、以下表述正确的是（ ） A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 B、请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项 C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文 D、请示和报告都只能一文一事 4、下列批复用语中属于措辞不正确的有（ ） A、“基本可行” B、“请酌情办理” C、“最好能完成” D、“我局同意你厂的意见” 5、会议纪要区别于会议决议的方面是（ ） A、行政机关只用会议纪要不用会议决议 B、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题 C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见 D、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效 6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ） A、拟稿 B、签发 C、审核 D、印制 7、秘书在处理信访工作时，由收信人（或单位）复信的情况是以下哪一种？（ ） A、初次写信，或有过激言行的 B、有过激言行或漫骂领导的匿名信 C、已做结案处理的 D、没有具体内容的匿名信 8、进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ ） A、按照上司的指示，事先调查时间安排对参加者是否方便 B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D、秘书必须配合会议议程，详细检查各项工作 9、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时秘书应（ ） A、不理睬 B、直接停止笔录，关录音机 C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D、征求主持人意见后，停止笔录，关录音机 10、在某些情况下，秘书安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（ ），了解要求约会者的心理 A、社交的能力 B、说话的技巧 C、听话的能力 D、听写的能力 11、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（ ） A、23145 B、24135 C、13524 D、13254 12、遵纪守法、（ ）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证 A、服从领导 B、严格要求自己 C、廉洁奉公 D、按政策办事 13、秘书传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ ） A、传达应根据上司主要意思，夹进自己的意见 B、必要时可形成文字材料，照本宣科 C、不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D、重要的指示，应该要