CPC项目管理操作培训[精].pptVIP

CPC项目管理操作培训 姚建明 2006.07.29 一、CPC项目管理培训的意义 1、为了大家进一步的学会操作CPC 项目管理 2、为了技术部工作内容进行明了化，责任到专人，使工作有个上传下达，工作时做到有计划、有进展、有汇报、有成效，只要一上CPC，就基本能了解目前整个技术部技术工作的进展情况 3、将技术资料进行有意识归类成各部分的电子版资料，查找方便简单，如工作出现移交时，资料交接齐全且时间快 一、CPC项目管理培训的意义 4、可以了解各安排工作者的计划性、合理性及组织性等综合素质 5、可以从工作进展情况，了解各任务责任者实施的工作效率等综合水平 所以，针对目前技术部的现状，推行CPC项目管理，其必要性与重要性是可想而知的，我希望大家能认认真真地来对待这项工作 二、CPC项目管理的具体操作 1、新建文件夹 2、新建项目 3、新建任务 4、下达任务 5、任务接受 6、任务执行 7、进展汇报 8、项目完成 1、新建文件夹 1、新建文件夹 2、新建项目 2、新建项目 2、新建项目 2、新建项目 2、新建项目 3、新建任务 3、新建任务 4、下达任务 4、下达任务 4、下达任务 5、任务接受 5、任务接受 5、任务接受 6、任务执行 6、任务执行 7、进展汇报 7、进展汇报 7、进展汇报 8、项目完成 8、项目完成 三、CPC项目管理操作的注意事项 项目管理的项目工作区是有权限限定的 项目经理权限必须经过申请后才能付与 新建文件夹的名称要简洁、备注要说明，可以修改；同时一定要共享给上级领导备查 新建项目的取名、计划时间、批量修改用户、任务分解与下达用户、备注很重要，务必写清楚，便于备查 新建任务的取名及任务描述很重要，对责任人等相关人员起指导性作用，同时引起重视的就是必要时要在项目下面新建几个文件夹，便于下面导入任务资料时的存放 三、CPC项目管理操作的注意事项 下达任务时必须先将项目启动，同时任务应先计划好，再根据需要进行逐一下达 接受到任务时有异议时需驳回的，必须要有充分的理由，同时千万不要随便转给别人，此项是项目经理的上级领导具有监督权 任务执行时，要注意二次分解，同时要与任务下达者作好沟通工作，沟通非常重要 进展汇报时，可以采取两种方式，一就是总结形式走工作流，二就是上传文件形式备查并在不要一有进展就采用工作流，最好是在阶段性小结及任务完成时才走工作流； 三、CPC项目管理操作的注意事项 进展汇报时还应注意，上传资料的存放路径要选择上面建立的存放项目资料的文件夹 在确定任务完成前务必要检查是否全部完成不可再分解，与当初下达的意愿相符，否则有可能被重新下达 下达任务者要对任务完成情况进行核实，进行任务验证，具体地看资料及实际情况，认同才能算完成，否则会被重新下达，但也要说明理由 子子任务都完成后子任务才能完成 子任务都完成后项目才能完成。 三、CPC项目管理操作的注意事项 注意:一定要确认没有计划再分解实施的才能点击完成，千万不要留下遗憾 * * 右键，这里会出现如右图对话框 选择“新建”，会出现“文件夹”栏 选择“文件夹”，可以新建“项目”存放的文件夹 进入“项目管理”界面，出现“项目工作区” 在这里输入存放项目的“文件夹”的名称，如：培训专用，建好后再到“”项目工作区”可查看到新建的文件夹 6、选择新建的文件夹 7、右键这里会出现右图对话框 8、选择“新建” 9、选择“项目”，可以建立项目，如：培训测试 11、在这里输入项目的名称，如：培训测试，注意：项目名称不能与引用模板名称相同，否则会出错! 10、在这里选择项目模块，目前我们都要求选择“技术项目” 12、在这里输入本项目的编号,我们一般按从060001开始编制，所以新建项目需要向部门申请及登记 14、此项是自动输入,但也可以这样操作，当你想将计划周期时间加长的话，则增加的时间是加在计划结束时间上 15、计划开始时间及计划结束时间是整个项目的时间段，所以必须要想好，如果现在想得不周到，在建立子任务时超出这个范围时，会出错 13、在这里选择项目类型，可以先建立“模板”，以后就可以选择此模板，减少许多工作量 16、此项是自动输入,不要将项目经理改为其他人，保证新建项目者就是项目经理 19、选择豪情公司 20、一般选择企业级 21、一般选择项目经理本人，除非有特殊要求 22、在这里输入的项目经理允许的用户权限：分解任务及下达任务 23、在这里输入这个项目的一些补充说明，主要是将工作阐述清楚 24、确定后，新建项目就会出现在刚才所选的文件夹下 25、这是没有新建任务的刚建立的项目 26、选取项目任务 27、选取,右键会出现右边对话框 28、选取新建任务，会出现新建任务对话框 29、填入子任务名称 30、对子任务的要求进行说明 31、填入本子任务的负责人员，下达者是自动