《关于EXCEL中VLOOKUP函数的使用说明.docVIP

关于EXCEL中VLOOKUP函数的使用说明 问：在什么情况下使用VLOOKUP函数？ 答：当一个数据表需要引用另一个数据表中的数据，且两个数据表的排序不同（如果排序相同直接复制粘贴即可），此时使用VLOOKUP函数能够节省大量的工作量，提高数据准确度。 一．VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法四个参数： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value常常用的是参照地址。参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。 Table_array是搜寻的范围 Sheet1!$A$1:$D$30，在我们使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中，这里就要用到“$”这个符号了，起固定作用的符号。比如始终A1:D30区域内搜索数据，把A1:D30这样：$A$1:$D$30，则不论你如何拉、复制，函数始终都会A1:D30区域内搜索数据。 col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1。如果出现错误值#REF!，col_index_num值超过范围的总字段数。 range_lookup是个逻辑值，输入一个0或False表示完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；输入1或true先，找不到再去找接近值，找不到传回错误值#N/A。 二．VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(, Sheet1!$A$1:$D$30,4,0))=true,””,vlookup(G9, Sheet1!$A$1:$D$30,4,0)) 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数 第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。 第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。） 三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。 一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。 有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。 在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。 1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。 2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。 3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。 excel 用vlookup函数跨表调取数据 目标：从全校学生资料中调取本班学生资料 　　1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。 　　2、插入一个工作表，命名“一（1）班”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。 　　3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”，回车就可以显示小明的性别了。注意：输入内容必须是英文状态下输入。 解释：$A2　代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容）总表!　代表要查找的工作表（要在“总表”工作表里查找）$A$2:$E$1000　找在哪个范围查找，即A2到E1000这个范围内 2代表要显示哪一列的数据，即查找范围