ERP采购管理--初始化设置[精].docVIP

s宁波大红鹰学院实验报告 实验名称： ERP采购管理--初始化设置 学院： 信息工程学院 专业： 信息管理与信息系统 年级： 2012级 姓名： 胡旭 学号： 1211060616 实验时间： 2014 年 4 月 11 日 实验类型： 验证性 实验地点： XX20-512 成绩： 实验报告基本内容要求：一、实验目的和要求；二、实验内容和原理；三、主要仪器设备；四、操作方法与实验步骤；五、实验存在的问题；六、讨论、心得 一、实验目的和要求 分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数。修改具有“受托代销”要求的存货档案。分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额。对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账。备份666帐套的期初数据。 二、实验内容和原理 1.设置系统参数 采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购管理系统初始化的一项重要工作。一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改也不能重新设置，需在系统初始化时设置好相关的系统参数。 库存管理系统参数的设置，是指在处理库存日常业务之前，确定库存业务的范围、类型以及对各种库存业务的核算要求，一旦库存管理系统开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改也不能重新设置，需在系统初始化时设置好相关的系统参数。 存货核算系统参数的设置，是指在处理存货日常业务之前，确定存货业务的核算方式、核算要求，一旦存货核算系统开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改也不能重新设置，需在系统初始化时设置好相关的系统参数。 采购管理还涉及到库存管理、存货核算、应付款管理等模块，因此，还需对他们进行参数设置。 2.录入期初数据 启用期初数据,录入期初暂估入库单，受托代销期初数，录入期初数据，库存系统，存货系统期初数。期初记账是指将有关期初数据记入相应的账表中，它标志着供应链管理系统各个子系统的初始工作全部结束，相关的参数和期初数据不能修改、删除。 三、主要仪器设备 计算机、用友ERPU872 四、操作方法与实验步骤 1.设置采购管理系统参数 在系统菜单下，执行“设置”|“采购选项”命令，弹出“采购选项设置”对话框。 打开“业务权限控制”选项，对本单位需要的参数进行选择。 2.修改存货档案 （1）打开“基础设置”选项卡，执行“存货|存货档案”命令，打开“存货档案”窗口 （2）选择窗口左边的“手表”类存货，再选中右侧“存货档案”窗口中的“009奥尔马女表”所在行，单击“修改”按钮，打开“存货档案”窗口。 （3）选中“受托代销”复选框 （4）单击“保存”按钮，保存对存货档案的修改信息。 3.库存选项设置—通用设置 （1）打开“业务工作”选项卡，执行“供应链”|“库存管理”命令，打开库存管理系统。 （2）在库存管理系统的系统菜单下，执行“初始设置”|“选项”命令，打开“库存选项设置” （3）选中“通用设置”选项卡的“有无受托代销业务”、“有无组装拆卸业务”、“采购入库审核时改现存量”、“销售出库审核时改现存量”和“其他出入库审核时改现存量”复选框。 （4）打开“专用设置”选项，在“自动带出单价的单据”选项区域选中“销售出库单”、“其他出库单”和“调拨单”复选框 （5）打开“可用量控制”选项，默认不允许超可用量出库。 （6）打开“可用量检查”选项，选中“出入库是否检查可用量”复选框 4.核算—选项录入—核算方式 （1）打开“业务工作”选项，执行“供应链”|“存货核算”命令，打开存货核算系统。 （2）在存货核算系统菜单中，执行“初始设置”|“选项”|“选项录入”|命令，打开“选项录入” （3）在“核算方式”选项中设置核算参数。核算方式：按仓库核算；暂估方式：单到回冲；销售成本核算方式：销售发票；委托代销成本核算方式按普通销售核算；零成本出库按参考成本价核算。 （4）打开“控制方式”选项，选中“结算单价与暂估单价不一致是否需要调整出库成本”复选框， 5.帐套参数设置—常规 （1）执行“业务工作”|“财务会计”命令，进入应付款管理系统 （2）在系统菜单下，执行“设置”|“选项”命令，弹出“帐套参数设置”对话框。 （3）打开“常规”选项卡，单击“编辑”按钮，使所有参数处于可修改状态。“单据审核日期依据”选择“单据日期”。 执行“设置”|“初始设置”命令，单击“设置科目”中的“基本科目设