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Excel演讲稿[精]
Excel 使用指南 张毅正 1、常用菜单使用说明 1.1 文件菜单 新建、保存、另存为、打印、页面设置 1.2 编辑菜单 复制、粘贴、选择性粘贴、查找、替换 1.3 视图菜单 页眉和页脚、工具栏(常用、格式、绘图、符号栏) 1.4 插入菜单 行、列、工作表、符号、特殊符号、函数 1.6 数据菜单 排序、筛选、分类汇总 1.7 数据菜单 重排窗口、隐藏、冻结窗口 2、报表的建立 2.1 a、表单的题目的输入 b、物料名称、规格、日期、内容的建立 c、合并及居中的使用 d、字体设置 2.2 绘图工具栏的使用 e、自选图形 f、直线、箭头、方框 g、文本框插入、颜色设置 a b c d e f g 2.3 表单底色的设置 选择你要设置的单元格,点击 “鼠标右键” ,选择 “单元格设置”,见后图 2.5 单元格设置主要使用有: 数字,对齐,字体,边框,图案 A、数字 B、对齐 C、0开头的数字,必须把格式改成文本后再填写,才能保存 C、字体 D、边框 E、图案 2.4 函数的使用设置 = + - * / 选择你需要设置的单元格使用相应的函数 3、函数的使用 3.1 常用函数 SUM、VLOOKUP 3.2 求和 SUM 的使用 3.2 选择函数 VLOOKUP 的使用 选择VLOOKUP ,点击“确定”,显示如下页图 3.3 需要在数据表进行搜 索的值 3.4 需要在其中搜索数据 的信息表 3.5 满足条件的数字的序 列号 3.6 匹配的精度,一般使用 “0” 1 2 3 4 每日的数据必须健全,全部准确的记录 如总装:配发的产品型号和完成入库的产品型号必须一致(后面讲一个总装的实例) 期初数:上月的结存直接结转 本月增加,本月减少:每日数据的录入最好在同一个表格。 期末数=期初数+本月增加-本月减少 实例----总装在制品报表的建立 4、车间在制品报表的建立
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