演示文稿制作软件教程详解.ppt

演示文稿制作软件 ———PowerPoint 2003 进入PowerPoint 2003 创建简单的演示文稿 预设格式的修饰 插入图片、剪贴画及自选图形 插入媒体对象 插入其他对象 动画效果的应用 文件的打包 进入PowerPoint 2003 1.1启动应用程序 常规启动方式：在Windows系统中，单击“开始”按钮------”所有程序”------”Microsoft Office”------” Microsoft PowerPoint 2003”，便可启动PowerPoint 2003。 1.1启动应用程序 通过下拉菜单启动：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“新建”选项，在弹出的二级菜单中选择“Microsoft PowerPoint 2003演示文稿”选项，立即新建一个演示文稿文件，然后双击打开。 1.2 PowerPoint 2003的界面组成 创建简单的演示文稿 创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2003后会自动创建一个空白演示文稿 在已经打开PowerPoint 2003的情况下要新建一个空白演示文稿则可采用以下两种方法: 创建空白演示文稿演示文稿 创建空白演示文稿演示文稿 方法二：单击PowerPoint 2003窗口上方常用工具栏中的“新建”按钮 ，即可快速创建空白演示文稿。 占 位 符 在PowerPoint 2003的每张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等。 占 位 符 占位符的状态 版式的应用 选择幻灯片版式单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。 版式的应用 选择幻灯片版式 在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。 插入一页新幻灯片 三种方法：１．按Ｃｔｒｌ＋Ｍ快捷键插入一张新幻灯片。２．选择常用工具栏中的“新幻灯片”按钮。３．单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，则插入一张新幻灯片。 简单放映与保存 幻灯片的简单放映 方法一：在大纲编辑区域中或者幻灯片浏览视图中，选中开始放映的第一张幻灯片，单击大纲编辑区域下方的幻灯片放映按钮 ，就可以从当前选中的幻灯片开始放映。 简单放映与保存 幻灯片的简单放映 方法二：单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”项，便可以从第一张幻灯片开始放映。 简单放映与保存 演示文稿的保存　　方法一：单击“文件”菜单，选择“保存”项或“另存为”项。　　方法二：单击“保存”按钮。 调整演示文稿布局 删除幻灯片（1）在大纲视图窗格中单击选中所要删除的幻灯片。（2）按“Delete”或“Backspace”键即可删除选定的幻灯片。 调整演示文稿布局 复制和粘贴幻灯片（1）选中需要建立副本的幻灯片。（2）单击“编辑”菜单，选择“复制”项，复制幻灯片，然后将鼠标移动到需要插入新幻灯片的位置上，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”项，从而创建幻灯片副本。 调整演示文稿布局 移动幻灯片（1）选中需要移动的幻灯片。（2）单击“编辑”------”剪切”菜单项，然后将鼠标移动到需要插入该张幻灯片的位置上单击“编辑”------”粘贴”项。（3）若只是在本文稿内部移动幻灯片，则可以在需要移动的幻灯片上按下鼠标左键不放，一直拖动到需要插入该幻灯片的位置上。 预设格式的修饰 应用设计模板 应用统一的设计模板（１）选择“格式”——”幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。 应用设计模板 　　在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。 （２）在所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。 应用设计模板 应用多个设计模板（１）在“大纲窗格”中选中要应用设计模板的幻灯片，单击“模板样式”旁边的下拉按钮，打开下拉菜单，选择“应用于选定的幻灯片”菜单项，即可将该模板样式应用在选中的幻灯片中。 更改背景 （１）选中要更改背景的幻灯片，选择“格式”——”背景”菜单项，打开“背景”对话框。 更改背景 更改背景 更改背景 （2）单击“插入”按钮后返回“填充效果”对话框，然后单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。 插入图片、剪贴画及自选图形 插入图片 通过来自文件（1）选择“插入”------”图片”------”来自文件”菜单项，打开“插入图片”对话框。 插入图片 通过来自文件（2）单击“查找范围”下拉列表旁边的下三角按钮，选择图片路径。（3）选中需要的图片，单击“插入