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办公生活用资产管理办法 第一章　总　则 第一条 为加强公司办公生活用资产的管理，规范管理使用程序，保证办公生活用资产的安全、完整和保值，充分发挥资产使用效益，根据有关文件和财务有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司机关各部室、区域分公司、直管项目部、指挥部、办事处，本办法简称各单位。其他单位可参照本办法执行。第三条 办公生活用资产的管理贯彻“勤俭节约、合理配置、充分使用”的原则，在满足工作需要的前提下，防止在数量和性能上过高配置，防止资产闲置、损坏和流失，尽力压缩相关费用支出，努力提高资产使用效率。 第二章 办公生活用资产的范围与分类 第四条 根据现行《企业会计制度》规定，符合下列条件列入办公生活用资产管理：（一) 使用年限在1年以上，单价2000元及以上的办公生活用资产作为固定资产管理。（二) 单价2000元以下的办公生活用资产作为低值易耗品管理。第五条 办公生活用固定资产、低值易耗品目录划分为：（一) 电子产品及通信设备：包括广播电视设备、计算机及配件、网络设备、复印机、传真机、打印机、照相机、摄像机、空调、通讯器材等。（二) 办公生活家具：包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发等。　　（三) 办公生活备品：文具、地毯、窗帘、卧具、炊具、茶具用品等。　　（四) 其他：不属于以上各类但用于办公生活的其他资产。　　第六条 为了便于登记和保管，各单位要制定“办公生活用资产目录”，对所有办公生活用资产进行合理分类、编号登记、规范管理。 第三章 办公生活用资产管理机构与职责 　　第七条 公司成立办公生活用资产管理小组，由公司分管后勤的主管领导任组长，办公室、工程技术部、财务部、审计部、纪委监察部等相关部门负责人为组员，管理小组主要职责为负责公司办公生活用资产的采购、鉴定、调拨、检查等相关管理工作。公司办公室为办公生活用资产的归口管理部门。　　第八条 公司办公室设专（兼）职资产管理员。办公室及资产管理员的主要职责：　　（一) 制订、完善公司办公生活用资产管理和有关办法和制度，并组织实施和监督执行；　　（二) 审核、编制公司各单位办公生活用资产的购置计划；　　（三) 组织办公生活用资产的采购招标、鉴定、调拨、报废等；　　（四) 建立公司办公生活用资产台帐，对各单位所使用的资产实行分类管理，按规定提取折旧费用；　　（五) 定期组织对公司机关各部室、区域分公司、直管项目部（指挥部）、办事处使用的资产进行账物核查；　　（六) 指导各单位资产管理员的业务工作。　　第九条 办公生活用资产管理相关部室职责：　　（一）工程技术部负责公司年度办公生活用固定资产投资计划下达；　　（二）财务部负责审核各单位办公生活用资产管理凭证；　　（三）审计部负责对办公生活用固定资产、低值易耗品帐务处理和报废注销程序进行审计监督；　　（四）纪委监察部依照有关规定，参与监督办公生活用固定资产的采购招标、报废处置等活动；　　（五） 各单位对所使用的办公生活用资产的保管、使用、移交、报废等工作负责；　　第十条 各单位要设立专（兼）职的办公生活用资产管理员，管理员的主要职责：　　（一) 根据工作或工程需求及时编制、上报本单位办公生活用固定资产和低值易耗品需求计划；　　（二) 对本单位办公生活用资产进行验收、登记、发放、保管、维修保养和移交等工作，确保资产处于良好状态；　　（三) 建立本单位办公生活用资产台帐，动态掌握资产的使用和分布，按本办法对资产进行管理、标识，做到帐、卡、物相符。按季度上报本单位办公生活用固定资产及低值易耗品的动态状况。 第四章 办公生活用资产的购置 　　第十一条 办公生活用固定资产的购置实行计划管理，由各单位根据工程项目或工作需要，每年初或项目组建初期提出购置计划，由公司办公室进行审核，由工程技术部纳入公司的固定资产购置计划，以公司文件形式公布。购置应尽量采用招议标形式，由办公室按照购置计划统一组织实施。必要时，办公室可委托使用单位在定量、限额、品种范围内自行采购。临时急用资产经公司主管领导批准后可先行购置，后应及时纳入公司计划或调整计划。无购置计划财务一律不得报销。　　第十二条 对不构成固定资产的低值易耗品，由各单位自行采购，按照低值易耗品管理办法建立台帐进行管理。　　第十三条 招议标采购小组由公司办公室、工程技术部、财务部、纪委监察部及使用单位的人员组成，招议标采购的实施采取公开招议标的形式进行。对使用单位人员不能参加会议的，办公室应征求使用单位负责人的意见。办公室应保持招议标的过程和结果证据。　　第十四条 办公生活用固定资产招议标采购结束后，由办公室将招议标结果向主管领导汇报，经主管领导审批后，由公司和中标方签订供货合同，各使用单位按以下要求办理相关手续：　　使用单位