《商界名流欢聚一堂.docVIP

一、活动总主题：商界名流，欢聚一堂? 　　二、副主题：丽湾花园开业庆典暨商家联盟酒会? 　　三、活动总体创意：? 　　以酒会的形式，蕴涵丰富的商务交流实际内容，从而促进丽湾花园、会员、商家三者之间联盟，互惠互利，并将丽湾花园与其他美容院所有的重大差别“名流商务交流平台”这一显著特色对外强力推广，形成概念融入人心。? 　　因此活动过程特色将一改普通美容会所单纯产品、项目促销以及酬宾的内容，充分体现在会刊宣传(会所自创会刊，主要以会员所经营的商业项目或者产品广告为主，以及提供各大商家之间的信息交流，资源互享)、商家互换名片交流、会员商务展示及广告宣传(会员企业资料、背景画加LOGO、宣传广告投影播放)。? 　　四、活动时间：2008年5月(具体时间待定)? 　　五、地点设定：? 　　1、活动现场能充分容纳五百人同时用餐，并具有充足的舞台空间;? 　　2、现场环境富丽堂皇，最好能具有欧式风格，从而以符合所有到场来宾尊贵的身份和本次商务交流会的档次;? 　　3、选地稍远，目的是以防来宾过早离场;? 　　4、暂定南国桃园凤丹白鹭大酒店会展中心? 　　六、活动对象：? 　　会员、广州市内成功人士、企业家、中上等层次个体经营者、高级白领、社会名媛、政府要员等一切具有消费能力，拥有商务需求，及善于享受休闲美容生活者。人数基准为300人。? 　　七、活动目标：? 　　1、实现现场销售目的.? 　　3、实现与会员、商家之间的公关目的，? 　　八、活动程序安排及设计? 　　1、活动实施时间及具体细节安排表(附后表格)? 　　2、现场气氛布置(按照暂定酒店的现场实际环境布置)? 　　A、会展中心大堂门口处摆放欢迎牌，以及悬挂活动名称及欢迎横幅;? 　　B、会展中心大堂处，从入口处起，往电梯处铺设大红地毯，两侧陈放紧凑密布的花篮(20只);上下电梯中间的缝隙里，铺满重叠的印有“丽湾花园”标志的彩色气球;电梯尽头处，并列陈放四只喜气的花篮;? 　　C、会展中心大厅外走廊左侧，为取餐点，就餐时间由酒店负责将所有餐点陈列于此;? 　　D、走廊右侧为会展中心大厅入口，入口右侧，安放一块底色为“丽湾花园”形象广告的万人签名牌;入口左侧，摆放长条桌，铺盖大红色喜气的桌布，设定为来宾签到处，及陈放精致托盘，供来宾赐予名片;? 　　E、会展大厅后方，为酒水取用点，由酒店人员负责将晚宴上提供的酒水饮料陈放于此;? 　　F、会展大厅两侧摆放条形桌椅，两侧条形桌椅数量均衡，每两个条桌中间留处一米左右的空隙，方便出入;座位共能安排与会人员400人就坐;左侧区域为特定的关系户座位区，而对于会员以及顾问确定的潜在客户则随意选取座位;而座位中央的空处则是自由活动的舞池区;? 　　G、会展大厅正前方的舞台上，背景为金壁辉煌的，带有“丽湾花园”名称标志，以及本次活动名称主题的大型喷绘，喷绘上同时带有与会的商家的LOGO(在会刊上刊登广告的商家)，喷绘外围架起彩色气球拱门;舞台前方，安放两台麦克风架;正中显眼处，摆放一辆全新小汽车(品牌待定);? 　　H、舞台下方左侧，设立为“营养测试区”。测试区前方陈放介绍会所营养测试项目的宣传牌，摆放大台一张，营养师坐阵，一侧，摆放营养测试的先进仪器;? 　　I、舞台下方右侧，设立为“会所区”，区域正前方陈列出本次活动期间会所推出的所有优惠政策，摆放大台一张，由收银员坐阵，台面上陈列现场刷卡消费系统，并事先进行系统调试，同时，陈放会所简介单张，以及商务会刊，由来宾自由领取;台面前方摆放写有本次活动现场推出的优惠项目的易拉宝;? 　　J、整个会场内，四周角落的空余处，皆摆放宣传会所项目及介绍会所环境、宣传“商业交流平台”概念的易拉宝，让来宾进出走动时能随眼见到;? 　　3、工作人员安置? 　　A、会展中心大堂入口处，至电梯处，两侧各林立八名身着燕尾服的学生促销人员;? 　　B、电梯尽头处，分别于电梯两侧林立四名学生促销，负责指引来宾入场;? 　　C、会展中心宴会厅入口处签名牌两侧，各站立一名会所迎宾，手持托盘，陈放签名笔;? 　　D、会展中心宴会厅入口处安排两名迎宾，负责来宾签到以及接受来宾赠送的名片;大门口两侧各安排两名迎宾负责迎接来宾入场，并为来宾佩戴礼花;? 　　E、会展中心宴会厅来宾座位区域两端点处，各安排两名服务人员，随时满足来宾的要求，为来宾服务;? 　　F、会展中心右侧来宾座位区域两端点处，各安排两名服务人员，随时满足来宾的要求，为来宾服务;? 　　G、会展中心后方的酒水陈列区，安排服务人员两名，并由会所内两名专业调酒师负责酒水区域;? 　　H、宴会开始之后，可以调用大堂的学生促销安排至适当的