《图书管理系统说明书.docVIP

目录 一．需求分析 3 二．数据库分析 7 1．数据表清单 8 2．功能模块 9 3．系统流程图 9 三．模块截图 10 1．登录模块 10 2．主菜单模块 10 3．读者类别设置 10 4．读者档案管理 11 5．图书类别设置 11 6．图书档案管理 11 7．图书征订 12 8．图书借阅 12 9．图书归还 12 10．图书逾期清单 13 11．图书罚款 13 四．心得与体会 13 图书馆管理系统 一．需求分析 1． 任务 一般通用的图书馆管理系统包括系统管理、读者管理、编目、图书流通、统计、查询等功能。比较先进的管理系统能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理，设置假期、设置暂离锁（提高安全性）、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等功能。此外。随着Internet应用的发展，一个完善的系统还应提供无缝接入Internet的功能，通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。 2． 系统功能 1)基础信息维护 “基础信息维护”功能模块用于对图书馆信息、书籍信息、常用词库等项目进行初始化设置，这些设置一般不轻易改动。它包含的子功能模块如图所示。 “图书馆信息”用于设置本图书馆的基础信息，包括图书馆名称、馆长、负责人、电话、说明等。 “系统参数设置”用于设置系统运行所需的设置，包括办证费用、证件有效期、图书超期罚款金额、期刊超期罚款金额等。 “书架设置”用于设置书架的基础信息，内容包括书架编号、书架名称等。 “管理员设置”用于设置使用的人员及权限。 “图书期刊词库设置”用于设置系统常用的词库，内容包括供应商、分级、附件、尺寸、语系、印刷等信息的预先设定数值。 读者管理 “读者管理”功能模块用于管理读者相关的信息，包含的子功能模块如图所示。 “读者类型设置”用于设置读者的类型及相关的信息，内容包括类型、图书册数、期刊册数、续借次数、限制图书、限制期刊等。 “读者档案管理”用于设置读者相关的信息，内容包括编号、条形码、姓名、性别、类型、出生日期、有效证件、证件号码、联系方式、登记日期、有效期至、操作员、备注、图书借阅次数、期刊借阅次数、是否挂失等。 “借书证挂失与恢复”用于挂失和恢复读者的借书证，挂失后该编号的读者不能再借书。 “过期续证管理”用于延续已过期的借书证。 “读者档案词库设置”用于设置读者档案常用的词库。 图书管理 “图书管理”功能模块用于管理图书相关的信息，包含的子功能模块如图。 “图书类型设置”用于设置图书的类型及相关信息，内容包括类型名称，可借天数等。 “出版社管理”用于设置图书所属出版社的基础信息，内容包括出版社编号、ISBN、出版社名称等。 “图书档案管理”用于设置图书相关的信息，内容包括编号、条形码、书名、类型、作者、译者、ISBN、出版社、价格、页码、书架名称、现存量、库存总量、入库时间、操作员、简介、借出次数、是否注销等。 “图书注销”用于注销、报废图书，将图书档案的“是否注销”字段设置为1，被注销的图书不可以再借出。 “图书征订”用于订购新图书，内容包括征订编号、书名、类型、ISBN、出版社、作者、译者、订购者、订购者联系方式、订购数量、订购单价、订购日期、是否验收、实际数量、实际金额、验收日期、操作员等。 “图书验收”用于征订的图书到货后验收，增加图书的库存。 “图书盘点”打印图书的在库清单供盘点使用。 期刊管理 “期刊管理”功能模块用于管理期刊相关的信息，包含的子功能模块如图。 “期刊管理”和“图书管理”的功能是一致的，只是期刊的档案内容和流通管理方式同图书有所区别。期刊档案的内容包括编号、条形码、期刊名、类型、统一刊号、邮发代号、编辑部、出版周期、所属年度、期号、总期号、价格、书架名称、现存量、库存总量、库存总量、入库时间、操场作员简介、借出次数、是否注销等。 图书流通管理 “图书流通管理”功能模块用于管理图书流通环节相关的操作，包含如图所示的子功能模块。 “图书借阅”用于登记读者借阅览室力书的记录并减少图书在库的库存。登记内容包括借阅编号、图书编号、读者者编号、押金、借阅时间、应还时间、操作员等。 “图书归还”用于登记读者归还图书的记录并增加图书在库的库存。登记内容包括归还编号、图书编号、退还押金、归还时间操作员等。 “图书续借”用于登记读者到期图书的续借记录。 “图书预约”用于登记读者的图书预约的记录。 “图书丢失”用于报失图书，内容包括丢失编号、图书编号、读者编号、赔偿金额、操作时间、操作员等。 “图书罚款”用于对图书超期、丢失等情况的罚款管理，内容包括罚款编号、图书编号、读者编号、罚款日期、应罚金额、实收金额、是否交款、备注等。 期刊流通管理 “期刊流通管理”功能模块实现的