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MAN-CB-001-9.0-人力资源部职责[精]
一、人力资源部经理:
1.全面统筹规划公司的人力资源与人力分配;
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、
绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理
制度;
3.向公司高层决策者提供有关人力资源、组织建设等方面的建议,并致力于提
高公司的综合管理水平;
4.塑造、维护、发展和传播企业文化;
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7.完成公司最高管理层交办的各项工作任务,所做工作直接对公司最高管理层
负责。
二、人力资源部主任:
1.全面负责人力资源规划及人力资源管理体系的建立;
2.全面规划人事部运作整体方案并主导实施,制定人事部的年度工作计划,并
监督执行,审核人力管理体系运作状况,并向上级汇报;
3.企业中高级人才的引进,为公司提供充足的人力资源;人力资源调整:合理
进行人事异动,并组织实施人事异动谈话;
4.关注新员工的思想动态及工作表现,并给予相关支持;
5.组织实施绩效考评工作;
6.依质量目标管理要求组织开展全面工作并不断优化方案;
7.劳动合同管理,员工福利保险的规划;
8.与劳动、社保等相关部门的沟通协调;
9.企业人事管理制度的建立与完善,企业文化的建设与宣贯;
10.工伤事故的处理;
11.? 编制、统计、落实并保证本部门制定的质量目标的完成;对未能达到目标
的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施。
12.部门经理交办的其它事务,所做工作对部门经理负责。
三、人力资源部培训开发专员
1.根据公司的目标制定人力资源培训与开发计划,并组织实施培训工作。
2.组织安排新员工入职培训工作并授课,培训内容包括:公司简介、企业文化、
人事管理制度、工业安全、ISO质量管理体系、6S管理、SA8000社会责任国
际标准等。
3.不定期组织安排生产、技术、管理类在职培训,给员工提供技能、知识、心
态等方面培训,以提高员工综合素质,确保公司战略目标的实现。
4.根据公司实际情况与员工的整体素质,有针对性开发改善不良现状的培训教
材并组织实施培训工作。
5.劳动合同签订、存档管理,确保新员工入厂30天内签订劳动合同,合同到
期员工及时续签或终止,建立并维护全厂人员劳动合同台账。
6.员工离职面谈实施管理,通过离职面谈了解离职人员心理状态,收集合理化
建议及意见并整理成离职面谈资料,为公司管理决策提供参考。
7.每月底依据入、离职资料结合离职面谈资料做好《人员流失率统计和原因分
析表》。
8.部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。
四、人力资源部薪酬专员
1.协调处理与会计部相关的各项扣款结算事宜,确保每月的款项准确 无误。(如
保险、饭卡、劳动合同、暂住证等扣款)
2.员工请假登记、汇总、存档管理。
3.职员考勤计算及管理,加班单的核对及管理,每月15日前提交准确无误的考
勤月报表给相关工资计算人员。
4.及时准确更新人员状况日报表。
5.及时准确进行养老、工伤、医疗保险的网上申报处理,按时完成增停保工作并
做好相关电脑资料更新处理工作。
6.每月离职档案的归档管理。每月28日前按离职日期和车间名称排序整理好上
月离职人员档案并存档。
7.协助各部门进行出勤率的考核工作。
8.部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。
五、信息规划专员
1.新员工入职手续办理,确保新入人员个人信息录入准确无误;
2.员工离职手续办理,并及时做好离职处理及档案登记工作;
3.员工调配手续办理,及时更新人事资料;
4.及时做好入、离、调职人员工作证管理;
5.人事档案更新管理,确保资料完整性,准确性,电脑资料与文字资料的一性
性;
6.部门主任交待的临时事务,所做工作对部门主任负责。
六、人力资源部招聘专员
1.依据公司人力资源规划需求做好人员招聘储备;
2.调查核实公司各部门人员需求,制定招聘计划,每周一对各部门人员需求进
行跟踪及反馈;
3.实施招聘计划,组织实施多渠道、多方位的招聘活动,利用发布广告厂门口
招聘、人才市场现场招聘、网上招聘、委托招聘、内部招聘等方式进行人员
的招聘,及时满足各部门用人需求,确保生产经营顺利进行;
4.按照招聘流程进行招聘、甄选活动,合理安排初试、复试以及录用结果公布
事宜;
5.及时准确维护《招聘月报表》,定期(一个月为一周期)进行招聘总结,如
实进行招聘效果评估。
6.劳动及社保对外事务的处理:
7.定期办理员工暂住证、劳动保障卡等相关证件(暂住证每半年办理一次,劳
动保障卡每两月办理一次);
8.进行工伤事故申报、理赔等工作的跟踪与反馈,维护公司与员工权益;
9.积极参加各种有益
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