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集美大学仪器设备管理暂行办法 (集大资〔2007〕3号) 第一章 总则 ??? 第一条 为加强我校仪器设备管理，充分发挥教学科研行政仪器设备的作用，挖掘现有设备的潜力，提高使用效益，更好地为教学科研服务，根据《集美大学国有资产管理暂行规定》和《集美大学物资管理实施细则》有关精神，结合我校具体情况，制定本办法。 第二章 大型精密贵重仪器设备 第二条 大型精密贵重仪器设备的范围 1. 教育部统管的23种仪器设备。 2. 达到国家一级计量标准的各类仪器、仪表。 3. 单价在10万元以上的仪器设备。 4. 单价不足10万元，但属于成套购置或需要配套使用的，整套价格达到或超过10万元的仪器设备。 5. 单价虽不足10万元，但属于教育部明确规定为精密、稀缺的仪器设备。 第三条 大型精密贵重仪器设备的论证与购置 1. 凡申请购置大型精密贵重仪器设备的单位，必须事前提出可行性论证报告，同时须有3名高级职称的技术负责人在可行性论证报告上签字，单位主管领导签署意见，经学校大型精密贵重仪器设备管理与咨询专家组论证后，转呈分管校领导审批。可行性论证报告主要包括以下内容： （1）购置设备的必要性、紧迫性和工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）； （2）各类工作人员的配备及技术力量、管理能力； （3）仪器设备安装使用的场地及设施条件； （4）主机、零配件、附件和每年不低于购置费6%的维修运行经费的可靠来源； （5）设备选型的论证：仪器设备的先进性和适用性，包括所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性； （6）效益预测和风险分析：要预测5-8年的使用发展情况。 2. 购置大型精密贵重仪器设备的原则：实行优化配置的原则。优先保证学校教学及重点学科建设和国家、省市教学科研主管部门下达的重大科研项目的需要，设备选型应选择科技含量与知识含量高的先进产品。 3. 大型精密贵重仪器设备的订购统一由资产管理处办理，申购单位派人协同采购。 4．购置大型精密贵重仪器设备要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修，并能随时提供零配件的厂家或公司，保证仪器设备符合所需要的技术指标和使用要求。 第四条 大型精密贵重仪器设备的财产登记入库 仪器设备验收合格后，设备使用单位应填写“仪器设备信息表”并在3个工作日内交设备采购员到资产管理处办理固定资产登记入库手续。 第五条 大型精密贵重仪器设备的管理、使用与维护 1．大型精密贵重仪器设备要利用现代化手段实施科学化管理，要充分挖掘设备使用潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级和延长使用寿命，实现使用效益的最大化和现有资源充分共享。 2．学校成立大型精密贵重仪器设备管理与咨询专家组，专家组负责指导全校大型精密贵重仪器设备统筹布局、购置方案及使用效益的管理。 3．大型精密贵重仪器设备的使用：03类（仪器仪表）通用设备的额定机时为1400小时/年，03类（仪器仪表）专用设备的额定机时为800小时/年；04类（机械类）仪器设备的额定机时为800小时/年。 4. 大型精密贵重仪器设备实行专人保管负责制，使用、维修和管理人员必须具有相应的技术资历，未经专门培训，不能上机操作。40万元及以上设备须成立相关领域3-5名专业技术人员组成的专家组，负责指导其开放运行、技术开发和资源共享。 5．大型精密贵重仪器设备管理的具体要求： （1）建立完整的技术档案，包括可行性论证报告、申购审批件、相关法规文件、合同、出厂技术资料、装箱单、说明书、开箱验收报告、安装调试、运行记录、检修维护、报损报废及其他相关资料等，档案归校档案馆立卷存档； （2）建立固定资产账、物、卡，做到账、物、卡相符； （3）制定完整的操作规程,维护规程和安全制度； （4）规范的设备使用和维护记录，每次使用后要及时记录使用时间和技术状态，要做好日常保养，定期检修和检测，保证 设备精度和性能处于完好可用状态； （5）管理好附件、备件及专用工具等； （6）设备发生故障不能排除时，要立即向主管领导报告，查明原因及时维修； （7）定期清洁仪器设备，保持实验室整洁。 6.大型精密贵重仪器设备一般不准拆改和分解使用，确因需要应经主管部门批准。 7. 大型精密贵重仪器设备原则上不准外借，如必须借出校外使用时，须经使用单位主管领导同意，呈报分管校领导批准后，并向资产管理处办理外借手续。未经批准擅自借出的要追究当事人责任。 8．经办理免税进口的仪器设备，在海关监管期内不能挪做它用或转移到非教学、科研单位。报废时，须向海关申请办理撤除监管手续。 第六条 大型精密贵重仪器设备的损坏、丢失、报废、转让、有偿占用等均按学校有关制度