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《实习生审计手则
通 论
时刻谨记:审计工作的目的是验证报表正确性,在此过程中始终遵循重要性(金额、性质),与客户沟通,与经理沟通。
几句废话:独立性是审计工作人员的生命,重要性是审计工作的核心原则。
合作认真是做好工作的保证,与客户沟通是顺利完工的桥梁。
一些总体原则及方法
1.实务中常用的追溯顺序(查账思路):报表→余额表→序时账→凭证
2.做底稿过程中随时关注勾稽关系,熟知企业会计业务流程。
3.抽凭应在查看余额表和序时账的过程中,发现问题进而追查凭证并记录,作为抽凭底稿,而非所有程序都完成后的机械抽取,(如果现场时间紧急,可先做程序最后抽凭,听经理安排,不强求)在实务中抽凭通常不重要抽凭如果有复印件,写上是哪个科目的。
4.从企业索取复印的资料一律盖公章!连续多页的资料(如合同)盖骑缝章同时封面首页盖章,注意装订线,骑缝章盖在外侧!盖章一般最后全组人资料汇总后统一进行。
5.综合类资料需要盖章的通常包括(但不限于):
① 业务约定书一式两份——公章和法人章 (事务所先盖好再带至现场)
② 管理层当局声明书及附件——公章和法人章 (每一页都盖)
③ 被审计单位基本情况表——公章
④ 会计政策调查表——公章
6.底稿的质量和水平不体现在表格中的数字上,而在“审计说明”中。
“审计说明”中的内容通常为本科目与相关科目勾稽关系的注释、调整分录、异常情况的说明及处理结果、已关注到但不影响报表重要性的会计处理瑕疵及相关事项等。
尽量在此栏中写些内容,绝对是提升看点!
7.各科目底稿的期末最终审定数一定一定要和审计报告的报表一致!!期初数应等于上年审计报告期末审定数,如不一致,查明原因并在“审计说明”中注释。
8.“审计结论”的填写
几种常见说法:① 确认 或 无例外事项
② 可以确认 或 无重大例外事项 (小瑕疵无妨重要性)
③ 无其他例外事项 (除已发现的问题外无其他特别事项)
9.出于道德考虑,请自行填写表头——被审计单位的名称、审计截止日、会计期间、编制人、复核人、日期。如果时间允许,请将工作底稿表格调至可打印状态再汇总给负责人。
货币资金(实习生主打科目)
索要资料
1.现金、银行存款日记账(通常有电子版余额表、序时账)
2.每个银行账户审计截止日期(12月31日)的对账单、调节表,复印。
3.询问企业本年是否有新开户或销户的银行——
如果有新开户,要开户证明并复印;
如有销户,要销户证明;如无销户证明,至少复印最后一笔转账的支票存根。
程序
1. 将现金、各银行账户期初、期末余额及发生额过入相应科目底稿,询问客户并在底稿中注明基本户、税户。
2. 将银行对账单、调节表与银行存款底稿核对。将必要数据(如审计截止日对账单金额)过入底稿,分析调节事项合理性,关注调节表摘要事项,注重“存在”,谨防“高估”。大额在途款(企收银未收,即企业账面存在,而银行对账单不存在的金额)追查下一年度的对账单,并关注相应对账单上金额摘要事项是否与调节表摘要相符,如果差异较大,可能涉及审计调整(向经理汇报,由经理决定)
3. 函证。实务中银行询函证通常由审计人员填写,然后交由企业财务人员发出。发函要尽早,(如能赶在出纳当天去银行之前,即可当天回函)。理论上银行应100%函证,但出于企业费用负担的考虑,通常只函大额的和基本户以及有借款的账户。银行函证不能写错字、不能涂改,企业没有的项目打直线划掉。存款余额按银行对账单12月31日(或审计截止日前最后一个时点金额)填写,借款余额按借款合同填写,账户名称填企业全称,账号抄自对账单,一定写正确!对发函银行的选择不要自作主张,填写前一定询问经理。(银行函证在所里加盖事务所函证专用章后带到现场,而往来函证无须所里盖章)
4. 现金盘点。实务中通常询问一下会计或出纳“现在有时间否?”留给企业一点准备时间,盘点表可以用铅笔填写,确认无误后再定稿,盘点过程中注意区分“已入账”和“未入账”收支,分别填写,重点关注白条顶库。盘点结束,一定记得让会计和出纳当场签字!若现金存量异常大,向经理汇报,可能涉及审计调整(调入“备用金”)。现金盘点表要盖章!
抽凭
?常规抽凭——如:大额发生额,收到货款及应收账款、企业间往来、借款等。
?截止测试——现金或银行存款科目连续6—10笔(审计截止日前后各半),检查有无跨期。(原始凭证日期PK记账凭证日期——属于同一会计期间)
提升看点
1.关注企业是否存在银行账户出租、出借情况。(对应现象:短期等额进出帐)
2.检查银行账户存款人是否为被审计单位,如不是,获取该账户户主和被审计单位的书面声明。
3.企业如有定期存
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