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《建筑工程项目成本管理与控制初稿阶段1稿
建筑工程项目成本管理与控制
随着建筑市场的规范化管理,工程项目招投标、建设监理、合同管理等制度的实施,给建筑市场注入了新的活力,也对施工企业管理提出了新的要求。投资方及要求施工企业提高工程质量、缩短工期;有要求施工企业降低工程造价。如果说过去是规模、技术、质量型的竞争,随着这些差距的缩小,必然逐步形成以价格竞争为主的趋势。要使合格低价中标工程保本盈利,令企业最大限度地获取利润,就要靠优秀的项目成本管理来实现。
项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等行为实现预定成本目标,并尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,本文仅从一下三方面加以阐述。
一、围绕成本目标,确立成本控制原则
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
1、节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,它是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约的目的。
2、全面控制原则
(1)项目全员控制。成本控制不仅是负责预、结算及财务方面的事,它涉及到项目组织中所有部门的工作,并与每个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门和每个员工关心、控制成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
(2)项目全过程成本控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用,工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
(3)目标控制原则。目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,不仅要落实到部门,更要落实到个人;目标的责任要全面,要做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,做到奖罚分明。
(4)动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,可继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。除此之外,还要注意到在工程项目建设活动中虽不经常出现,但对成本项目的顺利完成有重大影响的问题,以免发生项目管理人员无法控制的成本项目。
二、进行详细的成本预测,确定成本控制目标
成本预测是确定成本目标、制定成本计划的基础,也是项目投标报价的基础,对提高成本计划的科学性、降低成本和提供经济效益,具有重要作用。成本预测应该在项目投标可行性评估阶段进行,在项目投标之前应该有一个针对该项目规模、工期、质量水平、地理位置、自然条件等具体情况的成本预测报告,以供决策层进行投标决策时参考。项目中标后,要根据项目实际设计文件、市场行情、地质资料、实施方案、进度计划、总体部署等条件,在统一核算科目体系基础上进行详细的成本预测、分析、评估、决策,在反复检验、核实基础上最终确定目标成本。一般来说,可以从以下几个方面入手:
1、人工、材料、机械费用预测
(1)首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。
(2)材料费占建安费的比重极大,应该作为重点予以准备把握。分别对主材、地才、辅材、其他材料费进行逐项分析重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析材料中主要规格的用量等与实际采用材料的不同,汇总分析预算中的其他材料费,与实际施工中的用量是否有差异。
(3)投标施工组织中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与实际施工有一定的差异,工作效率也有不同,因此有必要测算实际将要发生的机械使用费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费。对主要机械重新核定台班产量,机械选型与数量配备科学、经济。进出场时间合理安排,使用期间统筹考虑,避免长期停置,提高利用率。属租赁机械的,租赁单价及型号要根据方案多方询价、比价,尤其是大型机械(如吊塔),科学合理的选型,即不一味的追求低价格而降低效率、延长工期
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