(12-13第二学年档案管理学复习题.docVIP

《档案管理学》复习题 一、填空题(每空1分，共0分)??? 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或休眠)阶段和文件永久保存阶段。。.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为系列，对系列分类表人们一般称其为全宗内分类方案。.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。1.档案统计，从广义上说，包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 .档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有整体功能。.档案法规总的来说，是从存档范围和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。.立档单位必须是具有相对独立社会职能，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。.档案整理首先是从区分全宗开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。???.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制索引的基础。.档案检索工具具有存储、检索、交流报道档案信息三项功能。.档案展览本身就是提供档案信息服务(或档案信息)的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。.全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。0.借阅服务是应用面最广(普遍)的档案信息服务方式。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共0分)?? 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( C )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。? A.统计? B.整理? C.选择? D.编目 .( C )是档案本源性的概括和反映。? A.弹性原则? B.有机关联性原则? C.特色原则? D.效益原则.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( B )。? A.缩短? B.延长 C.终止? D.不变.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B )控制。? A.信息 B.实体? C.智能? D.馆藏.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( A )。? A.××县民政局 ? B.××县公安局××派出所?C.××镇粮食管理所 ? D.××镇邮电支局.著录格式是指构成A )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。?? A.条目?B.标目 C.目录?? D.索引.《中国档案主题词表》是( C )语言。?? A.标题法 B.单元词法? C.叙词法?? D.关键词法.(A )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。?? A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录? D.专题目录.向用户提供档案的译文属于( C )服务。?? A.复制? B.事实咨询?C.文献咨询? D.档案知识咨询 1.档案统计就是通过( A )的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。?? A.质和量?? B.宏观和微观? C.主体与客体? D.内容与形式 .只有在档案发挥作用带来的利益( A)因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。? A.大于? B.小于? C.等于? D.近似于.直接鉴选法意味着( C )。? A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值? B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值? C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值? D.直接销毁档案文件.综合档案馆对于( C )的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。? A.一级单位? B.二级单位?? C.三级单位? D.中央或省直属单位.保持档案的历史联系，首先应保持档案在(C )。? A.时间上的联系? B.内容上的联系?C.来源上的联系? D.形式上的联系.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( B )分类。