《政务通操作手册.docVIP

湖北移动政务通平台管理员使用手册 登录系统 第一步：登录到下面的地址：16/gasindex.jsp，进入系统主页面。 第二步：输入正确的政府账号，用户名和密码，点击【登录】进行密码验证，验证通过后，您的手机会收到一个短信，这个短信内容含有验证码，同时进入第二个页面。 第三步：输入您收到的验证码，然后点击【确认】按钮，验证通过后，进入系统。 系统界面如下： 主要功能有：会议通知，公众短信热线，用户档案管理和系统设置等功能。 会议通知管理 说明：主要包括会议通知管理、会议基本信息维护和会议类型维护，查询统计，还有短信发送和查看短信记录 操作：会议通知管理：新增会议通知、查看会议通知状态； 会议基本信息维护：新增、修改和删除操作； 会议类型维护：新增、修改和删除操作。 查询统计：对会议通知进行汇总 发送短信：对单位内部用户进行短信发送 查看发送记录：查看短信发送情况及状态 功能说明： 1．会议通知管理 添加会议通知和查看会议通知状态 进入 会议通知管理页面，如下图 新增通知分为“例行通知”和“临时通知”， “例行通知”界面，如下： “临时通知”界面如下： 输入完整的会议信息，点击“提交数据”就完成了会议通知的建立。 （2）选择某条通知右面的“点击查看”按钮，进入会议通知详细的发送任务里面。如： 可以看到有多少条回复信息。点击“ｘ条回复”可以查看回复信息的详细内容。 点击“点击进入”按钮，可以查看会议通知详细的发送记录情况。 2．会议基本信息维护 操作：会议基本信息录入，修改和删除操作。 进入会议基本信息列表如下： （1）点击“会议基本信息录入”进入会议信息录入界面，输入完整的信息，点击“提交数据”按钮即可。 （2）点击某项记录右面的“修改”按钮进入修改页面，输入您要修改的信息后，点击“提交数据”按钮，完成修改操作。 （3）点击某项记录右面的“删除”按钮，然后在弹出的提示对话框　选择“确定”就可以完成删除操作。 3．会议类型信息维护 操作：新增会议类型，修改会议类型和删除会议类型 进入 会议类型列表页面，如下图 （1）点击“会议类型录入”按钮，进入会议类型录入页面，如下： 输入会议类型名称和备注信息（可选），点击“提交数据”按钮，就完成了添加操作。 （2）点击某项右面的“修改”按钮，进入“会议类型修改”页面，界面同上面类似，输入您要修改的信息后，点击“提交数据”按钮，就完成了修改操作。 （3）点击某项右面的“删除”按钮，在弹出的提示对话框中选择“确定”按钮，就完成了删除操作. 4．查询统计 操作：查询统计，对会议通知进行查询分析，可生成excel报表 进入如下页面，如下图，设置您要查询的参数，查询即可 5．发送短信 操作：类似企信通中功能，对内部人员发送短信 进入页面，如下图 6．查看发送记录 操作：查看发送短信的发送记录及成功状态 进入页面，如下图 公众短信热线 说明：建立新的公众短信热线，查看和回复公众短信和意见。 操作：短信热线维护：建立、编辑和删除新的短信热线 　查看和回复公众短信和意见。; 功能说明： 1．短信热线列表 添加、修改和删除短信热线 （1）进入短信热线列表 页面，见下图 点击“新增短信热线”进入如下的页面 填写完整的信息，点击“提交数据”按钮，就完成了新增短信热线操作。 （2）在短信热线列表页面，点击某行右面的“修改”按钮，进入短信热线修改页面（界面与上面同），输入您要修改的信息后，再点击“提交数据”按钮，就完成了修改操作。 （3）在短信热线列表页面，点击某行右面的“删除”按钮，可以删除您选择的短信热线。 2．查看和回复公众短信和意见 （1）进入公众短信列表 页面，见下图 选择某个短信热线，点击“查询”按钮，可以查看到公众的短信和意见，如下： 点击“回复”按钮，进入回复页面，如下： 输入您要回复的信息后，点击“提交数据”，您的信息就会回复的用户的手机上。 用户档案管理 说明：管理内部员工资料档案 操作：添加、删除和修改内部员工资料；添加、修改和删除部门信息；批量导入员工资料。 功能说明： 1．添加、修改和删除部门信息 进入 用户管理页面，如下图 在左边的树结构，如果节点是根节点 其图形为 ‘公文包‘，叶子节点 图形为 ‘标签’。每个节点名，均代表一个部门。点击任一节点，在右侧会现出他的部门用户列表。上图出现的是荆州市政府下人员列表。 （1）如果点击 ‘新建子部门’，就可为 ‘荆州市政府’部门建立子节点（一级部门）； （2）如果点击 ‘删除该部门’，就可把 ‘荆州市政府’部门删掉（默认部门不能删除）； （3）如果点