{新}2013-11华澳一公司工程竣工文件编制管理考核办法.doc

000001 机密★1年 加急 甘肃华澳铁路综合工程有限公司第一工程公司文件 甘澳一综〔2013〕11号 华澳第一工程公司 工程竣工文件编制管理考核办法 公司各部、各项目部： 为进一步加强和改善公司档案管理现状，规范承建工程项目竣工文件的编制管理工作，确保工程竣工资料顺利移交和归档，推进已完工程项目清理、销号，特制定本办法。本办法自发文之日起执行。 竣工资料编制 1、铁路工程竣工文件编制移交工作严格按照铁道部办档（2008）8号文件要求进行编制。 2、竣工文件是指建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存价值的各种文件材料、图纸、录音、影像等资料，施工过程中须认真收集相关资料。 3、竣工文件的编制工作由项目经理全面负责组织，具体工作由项目部总工、技术员负责收集施工资料，资料员负责整理、编制竣工文件。 二、工程资料的形成及日常管理 公司技术经营部设立资料组，资料组主管工程师曹建忠，资料员：白晓霞、吴燕、高玉萍、吕阳春、邹倩、李爱玲。资料组的日常工作由技术经营部副部长负责管理。各项目部资料员的调配由资料组统一协调、配置。 公司资料组的主要职能： 1、负责公司所有工程竣工资料的移交工作。 2、负责公司遗留工程项目所有竣工资料的整理、移交工作。 3、负责收集整理公司技术资料的归档、管理工作。 4、负责公司招投标资料、工程合同、工程概预算、技