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LOGO LOGO Access数据库知识 安丘市职业中专 雷云龙 5.1 窗体基础知识 1. 窗体的功能 窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表不同，窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。 窗体的功能特色为： ◆浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。 ◆输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的效率和准确度。 ◆控制应用程序流程：和Visual Basic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。 ◆信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。 ◆数据打印：数据打印不是窗体的主要功能，但也可以用来打印数据库中的数据。 返回首页 5.1 窗体基础知识 2. 窗体的分类与组成 从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体；从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体，提示性窗体给出提示帮助信息，控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能，数据性窗体用于数据的输入或查询；和报表类似，从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、图表式、数据透视表等。 纵栏式窗体通常用于输入数据，字段纵向排列；表格式窗体将每条记录的字段横向排列，字段标签放在窗体顶部，即窗体页眉处；数据表窗体显示“数据表”的最原始风格，常通过主窗体/子窗体的形式，来显示具有一对多关系的两个表的数据；图表窗体将数据以图表的形式显示，可嵌入到其他窗体中；数据透视表是一种交互式的动态表。 窗体也是由一些“控件”组成的，控件类型和报表基本相同，不再重复讲解。 返回首页 5.1 窗体基础知识 3. 创建窗体的方式 创建窗体的主要方式有： ◆自动创建 ◆窗体向导 ◆设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建或向导生成简单样式的窗体，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的窗体。 返回首页 5.1 窗体基础知识 4. 窗体视图 窗体视图包括： 设计视图：设计视图可以用来设计、编辑窗体 窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果 数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据 数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计结果 数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计结果。 返回首页 5.2 自动创建窗体 返回首页 表格式窗体 5.2 自动创建窗体 纵栏式窗体 数据表窗体 返回首页 5.3 使用向导创建窗体 图表式窗体 返回首页 5.3 使用向导创建窗体 返回首页 数据透视表窗体 5.4 使用设计视图创建窗体 返回首页 学生基本信息管理窗体效果图 5.4 使用设计视图创建窗体 添加了控件的窗体设计视图 返回首页 5.5 设计切换面板 返回首页 主切换面板效果 返回首页 LOGO LOGO