公文格式课件摘要.ppt

第二部分 公文种类 （十）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问，具有内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、成文的事后性、双向的沟通性等特点。 （十一）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项，都应该以请示行文，具有请求性、事前性、单一性、程序性、限定性等特点。 （十二）批复：适用于答复下级机关机关请示事项。 第二部分 公文种类 （十三）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请示批准和答复审批事项。 （十五）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三部分 公文格式标准 （一）现行公文格式主要依据 1、中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 2、《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012） 3、自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于印发《新疆维吾尔自治区党政机关公文处理工作实施细则（试行）的通知（新党办发〔2012〕37号） 4、自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于印发《自治区党委、自治区人民政府公文格式标准》的通知（新党厅字〔2012〕64号） 5、局党组《关于进一步规范全局公文格式标准的通知（新地矿党组〔2012〕119号）》 第三部分 公文格式标准 （二）公文格式的构成 1.基本要求 纸张及尺寸：采用国际标准A4型，尺寸大小为210mm×297mm 版面：公文版心尺寸为156×225mm，汉文版每页22行，每行28个字，行间距为3号汉字高度的7/8。版面上空37mm，下空35mm，左、右各空27mm。为方便印制，每页行数可视情况增加或减少一至两行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字、双页码居左空一字（维文版相反）。 印刷：公文应当双面印刷。 装订：公文应当左侧装订（维文版右侧装订）；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差上下4mm，骑马订订锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊间的距离为5mm. 第三部分 公文格式标准 2.版头部分（指分隔线以上的部分） （1）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （2）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。 （3）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。（“特急”、“加急”两种） （4）发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 （5）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，居中编排在发文机关标志下空二行位置，年份外加中文六角括号“〔〕”，发文顺序号不编虚位（如：1不能编为01），不加“第”字。 （6）签发人：上行文（请示、报告等文种）需标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字 文件版头部分不是所有要素齐备，视情况而定 第三部分 公文格式标准 3.主体部分（指文件标题至印制版记以的部分） （1）标题：由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体字，编排于分隔线下空二行位置，一行或多行居中排布，标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，标题一般不用标点符号。 （2）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称。用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格。（意见、决定、纪要等常用文种无主送机关） （3）正文：是公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，段首左空二字。文中标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行；结构层次序数序数依次可用“一”、“（一）”、“1.”“（1）”标注。 （4）发文机关署名和成文日期：应发文机关全称或者规范化简称。发文机关署名和成文日期用3号仿宋体字；成文日期用阿拉伯数字将年月日标全。 第三部分 公文格式标准 3、主体部分 （5）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，普发性公文和电报可以不加盖印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名。 （6）附注：指公文印发传达范围等需要说明的事项。用3号仿宋体字，上空一行，左空二字，用小括号括起。 （7）附件：指公文