(4.义务教育均衡发展校级档案具体内容和装卷要求.doc

光山县义务教育均衡发展校级档案 具体内容和装卷要求 一、档案分类 义务教育均衡发展学校档案共分三类： A1 自评自查卷 A2 学校自存卷 A3 相关处室卷 二、档案内容 A1 自评自查卷 B1 基本标准情况自评表 对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表； B3 办学标准验收 省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料； B4 实验室验收 省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料； B5 食堂检查（责任股室：基教股） 省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书； B6 学校平面图质量 小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）； B8 素质 小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料； B9 体质健康 近三年学生体质健康档案及达标情况统计表； B10 课程管理情况 全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）； B12 校长、教师培训 校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料； B13 绩效考评（责任股室：工职办） 近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料； B14 经费使用 近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）； B15 贫困生补助 近三年来，贫困学生补助发放资料； B16 校园安全 学校安全教育与管理档案资料。 A3 相关处室卷 B17 仪器账册 小学数学、科学，初中理科教学仪器账册及实验记录（在科学教室或实验室等）； B18 器材账册（责任股室：基教股） 学校体育、音乐、美术器材账册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）； B19 图书借阅 图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）； B20 电教账册 学校计算机、电教器材账册（在计算机教室或多功能室）。 （三）档案管理有关要求 1、各校依照上述档案分类及档案内容，依次建立卷内文件目录、分卷目录及学校档案建设的总目录。 2、总目录中“起止文件序号”、“所在盒号”、“所在页号”均在汇集所有分卷目录的基础上统一编写。其中“起止文件序号”中的文件序号应从A1自评自查卷的第一个文件开始编号，至A3相关处室卷的最后一个文件结束；“所在盒号”指在依照本校所有档案先后排列顺序中的盒号。“所在页号”指在本册总目录中的页号，与总目录后所附分卷目录上的“页号”一致。 3、分卷目录的编写在汇集本卷所有卷内目录的基础上进行。其中“起止文件序号”、“盒号”应与本校总目录中的两列内容相符。“文件序号”完整填写样式应为“Cxxx”,其中“xx”指在所有校级档案文件中的序号。 4、各卷内文件目录中“所在页号”一列暂不填写。“类别名称”要填写完整，如：类别名称：A3入学机会卷 B10教育公平。 5、档案装订样式见附件1—5。 6、各卷的B级体系后均附有责任股室，请按照各责任股室的具体要求装订C级文件。 7、档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如XX卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容装订。 附： 1、校级档案档案盒封面、档案盒侧面。 2、校级档案档案皮封面。 3、校级档案建设总目录。 4、校级档案建设分卷目录。 5、校级档案建设卷内目录。 附件1 校级档案盒封面、档案盒侧面 义务教育均衡发展 档 案 A2 学校自存卷（ - ） B7 教育质量 光山县白雀园二中 注：“ xx”指在本校所有档案盒中的排列序号。 “（X-y）” X指本卷总盒数， y指本盒在本卷总盒数中的序列号。如：（6—4）指本卷共有6盒，这一盒是第4盒。 白雀园二中 均衡发展档案 A2 学校自存卷 B7 教育质量 C1 七年级学生花名册 C2 八年级学生花名册 C3 九年级学生花名册 自 2014 年 9月至2015年 7月 保管期限 长期 本卷共 件 页 归 档 号 A2 附件3校级档案建设总目录