公司印章管理制度[精选].docVIP

公司印章管理制度 一、公司印章管理制度 （一）公司印信管理制度总则 第一条 印信的种类 （一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 （二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 （四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条 印信的使用规定 （一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。 （三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条 印信的监印 （一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 （二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 （三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 印信盖用 （一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档．第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第五条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第六条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第七条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 （二）公司内部印鉴管理制度 第一章 总则 第一条 目的 本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。 第二条 公司印章的定义 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。 第二章 制定与改刻、废止 第三条 提起议案者 公司印章的制定，改刻与废止的议案由秘书处长提出。 第四条 手续 秘书处长必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 第五条 刻印与改刻 公司印章的刻制由秘书处长负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十条规定的各管理人迅速将旧印章交还秘书处长。 第六条 废止印章的保存年限 除特别需要，由秘书处长将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再处理。 第七条 散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书处长递交说明原因的报告书。同时秘书处长根据情况依本章各条规定的手续办理。 第三章 登记 第八条 印章登记台帐 印章在秘书处进行登记 秘书处长应将每个印章登人印章登记台帐内，并将此帐永久保存。 第九条 印章在公司以外申报时的登记 印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书处长。 第四章 手续 第十条 盖章审批 公司章的使用依照以下手续： （一）公司及高级职员名章 1．本公司 使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（样式2）。（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导同意后（若领导不在时，由部长事先指定代理人），连同需盖章文件一并交印章管理人。 2．分店及工厂 在取得分店经理（或厂长）的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的部长呈递，由主管部长审查后依本条第(1)项所示手续办理。 （二）部门印章、分店及工厂印章 这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属处长，获认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。 第十一条 公司印章使用人 公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握。印章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。 第十二条 代理使用印章人 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。