2012年總经理办公室年中工作总结.docVIP

总经理办公室2012年年中工作总结 2012年上半年总经理办公室（以下简称“总办”）紧紧围绕公司生产经营等重点工作，结合部门工作职责和工作计划，积极完成各项工作和领导交办的各项任务，充分发挥了总办的组织协调作用，现将上半年工作总结如下： 一、上半年工作动态 （一）办公方面 1、上半年，总办加强公文处理工作，努力提升公文处理水平，提高公文处理效率，以保证公司的政令畅通和经营管理活动有效运转。对公文分类、公文编号、公文格式、行文规则、公文字号等严格按照《公文处理办法》执行，对函件、报告等公文样式进行了统一，保证了公文处理工作的规范。同时，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、督办和存档工作，从草拟综合性文件、报告、总结等文字工作，到办公室会议的记录、整理和会议纪要提炼，对会议有关决议，及时落实到相关部门。上半年总办累计发放红头文件8份，对外发放各类函件10份，其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。 文 件 目 录 清 单 文件编号 文 件 标 题 同时，总办积极发挥综合部门的职能作用，承担或参与制度的起草、督促、和检查制度的落实，努力推进公司制度体系的健全，促进企业管理的规范和创新。协助和参与制定了《出差管理规定》，牵头制定了《宿舍管理规定》、《车辆使用管理规定》，公司的《医疗和就医管理规定》正在会签中。争取做到行政管理工作的规范化、制度化，达到用制度管人，按制度办事。 2、加强档案管理基础工作。通过文书文档的统一收集、归档、认真及时、规范地做好档案工作。对各类来文认真登记，及时传递，无一丢失和差错。同时完成了2011年的档案整理工作，把收集的档案按公司档案管理规定整理装盒，编目造册，实现了查阅有登记，有记载，有效地利用了档案资源。 3、做好各类资质和奖项的申报工作。并建立好获奖台账。 2012年上半年获奖情况 序号 奖项名称 获奖部门/个人 1 2 做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实工作，确保各项会议的顺利召开。 做好办公和生活用品的购置和发放，满足各部门正常办公需要。积极响应“创先争优—节能减排”活动，做好增收节支工作，严格控制各项办公和生活用品的领用，做好纸张的双面利用，积极利用网络来发送、传递文字材料，降低办公成本。 2012年上半年办公、生活用品采购 序号 采购物品 1 管理人员文化衫采购 2 管理人员工装采购 3 篮球服、足球服采购 4 9间寝室水电路建设用品采购 5 9间寝室家电家具家纺用品采购 6 2012年办公用品采购 7 2012年厨房用品采购 8 HP5500打印机硒鼓采购 9 办公室卡座采购 10 会议室投影幕布采购 11 办公室门牌制作及采购 后勤方面 做好后勤保障，抓好安全卫生工作，积极改善员工办公生活环境，提高员工伙食水平，美化员工居住环境。 认真做好车辆的调度、使用和管理，保证公司用车及时和安全。确保各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。 做好外来人员的接待工作，在接待工作中，由于人员少，工作量大，我们精心组织，周密安排，严肃认真的做好每项工作，较好的完成了外来人员的食宿、交通、接送等各项工作，特别是海外部领导来我公司检查指导工作，事先都做了周密的准备和安排，基本没有出现纰漏。 4、今年上半年，响应总公司“为宁夏盐池县、同心县和新疆自治区等定点扶贫地区捐款”的号召，由总办牵头，发动公司全体管理人员合计捐款2,264,500.00中非法郎，约合人民币30，000元，树立了公司良好的形象。 5、年初由总办牵头筹划和组织了2012年劳务人员春节大联欢运动会及春节联欢晚会。让大家在海外也过上了一个团圆、温馨、欢乐、祥和的春节。 二、下半年工作思路 （一）牵头梳理公司的体系文件，进一步规范和完善公司管理体系 下半年总办将牵头进一步完善内部管理机制，从基础建设入手，理顺关系、健全体系，明确工作职责和工作程序，确保上情下达、下情上传。同时进一步加强督办工作，逐步建立全过程、全方位的督促查办体系，使每一项决策从布署到执行、检查、反馈环环相扣，保证决策贯彻执行。并根据督办事项的不同情况，加强重点督办、跟踪督办、连续督办，通过督办及时向领导反映问题和提出建议，为领导决策提供依据。 （二）进一步规范公文格式，提高公文撰写能力和水平 严格执行《公文处理办法》的要求，并结合实际情况，进一步规范公文格式。撰写公文时要力争做到明晰、准确，避免用含糊不清，晦涩难懂的词语，恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 （三）进一步加强宣传，营造和谐的发展环境 结合企业发展，积极开展宣传工作，充分利用海外部网站宣传公司政策，反映基层的动态。同时加强网站的栏目策划和形式创新，丰富宣传途径，结合公司实际，多发高质量有影