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凌云驱动合理化方案[精选]
耐世特凌云驱动系统(涿州)有限公司
文 件
人字【2011】第xx号
签 发: 历辉 戴小科
员工合理化建议程序
为广泛深入地开展合理化建议活动,调动广大员工的主动性和创造性,建立健全激励机制,不断增强广大员工的创新意识,充分发挥全体员工的聪明才智,为公司降成本、强管理、出精品、上新品等工作献计献策,促进公司生产经营质量的提高,确保合理化建议活动在公司生产经营过程的深入开展,特制定本办法建立员工合理化建议工作程序,在于激励员工发挥个人创造性,以提高公司的管理和产品质量,降低成本,增加效益,满足用户要求。
定义
合理化建议是指员工立足本职岗位围绕生产、经营或者管理的各个环节所提出的,符合“三性”、“五要素”要求的改进方法和措施。
三性:
先进性—是指建议者所提的方案、措施相对于公司原有管理水平、产品质量等方面有所改进、完善和提高;
可行性—建议者所提的方案、措施在实践中可以实施、操作,并具有解决问题的具体办法;
效益性—建议的项目采纳实施后可为公司带来经济效益或社会效益。
五要素
指建议名称、建议内容、实施方案、实施时经费预算、预计效益或效果。
合理化建议的标准格式:“关于+(实体)+(改进内容)+(效果)的合理化建议”,叙述清楚,文字简练。
范围
凡本公司的员工均有权参加合理化建议活动,并有机会得到公司的奖励。
合理化建议的提案原则上以个人提案为主。
有效合理化建议的界定:
下列提案内容为有效合理化建议的范围:
提高生产效率的方法
改善产品质量的方法
改进操作方法
工具、量具设计和配置
设备维修保养方法的改善
物料仓储管理和厂内外运输、搬运方法的改善
原材料的节约、废料的利用及其他降低材料成本的改善
改善生产现场安全管理
改善员工劳动保护方法
降低生产成本和管理费用的方法
改善员工福利的建议
提高工作效率,减少浪费的方法
改进公司管理的方法
其它有利于公司而又切实可行的建议
下列提案内容为无效合理化建议的范围:
仅提缺点或问题,而缺少具体改善问题方法的(允许作为问题向主管反映并寻求解释或解决,主管有责任向相关部门反映并寻求解决方案)。
工作上已被要求改进的,或主管已指示他人开始进行的提案(如有好的建议除外)
公司已有明确、合理的制度,但未执行的问题
已被采用过或以前已有的提案
涉及个人怨言等提案
其它无益于公司的提案
提案受理、评审、实施、评估程序
受理
受理程序
提案人拟案:合理化建议空白提案表(见附件Form1)可以到本部门合理化建议联络员处领取,员工可随时领取填写,有发送电子邮件条件的员工也可通过电子邮件的形式发送给合理化建议小组秘书;
递交:员工按合理化建议格式要求填写好合理化建议提案表后,将其交由部门合理化建议联络人;
录入:部门联络人收到提案人所提交的合理化建议提案书后,在两日内将合理化建议内容填写到公司统一的“合理化建议统计表”中,完成合理化建议内容、提案人、提案时间栏的填写。
评审
初评:部门联络人在接到提案人所提交的合理化建议后,当即进行初级评审,检查所收到的合理化建议是否符合合理化建议所定义的格式,若不符合合理化建议定义的格式,要及时反馈提案人进行修改;
汇总编号:部门联络人将完成初级评审后的合理化建议进行汇总后,发合理化建议秘书,由合理化建议秘书进行统一汇总并对新录入的合理化建议编号,编号规划如下:
合理化建议编号规则:S+合理化提出年+顺序号(三位数), 其中S-Suggest缩写
如:S2011001表示2011年的第一条合理化建议。
部门级评审:合理化建议小组秘书汇总编号后,初步确定合理化建议是否采纳,并确定合理化建议的类型与部门;按部门分类后发送相关部门经理进行部门级的评审。
部门级评审中本部门确定能够实施的,就由部门指定实施负责人,制定实施计划,进行实施;
对于需跨部门评审实施的、本部门无权确定的或对公司影响较大有重大价值的合理化建议,由部门联络人集中统一反馈给合理化管理小组秘书;
公司级评审:合理化建议小组秘书收到部门联络人所提交的需跨部门进行评审的合理化建议后,择日召集合理化建议管理小组成员,要进行公司级的评审。
实施
部门级评审时,确定能够实施的合理化建议,由部门经理指定实施负责人,制定实施计划表(表QUA-611-03-行动措施计划书),明确实施负责人、具体措施、开始与完成日期,进行实施;并对此计划进行打印,在部门内张贴,进行目视化管理;
实施过程中,部门联络人负责合理化建议实施的跟踪与进展情况汇总,并将汇总情况发送合理化建议管理小组秘书;每两周跟踪汇总一次;
合理化建议管理小组秘书每月对各部门合理化建议实施情况进行汇总,并在公司级合理
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