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内外兼修,塑造高校图书馆美丽形象.doc
内外兼修,塑造高校图书馆美丽形象
[摘要] 本文针对广西大学图书馆服务总台工作量大、机械而枯燥的借还动作、易患职业病肩周炎等特点,从继承创新、完善制度;以活动为契机,营造团结和谐的工作氛围;树立读者满意我快乐的思想境界;读书关爱心灵、提升品位;以及礼仪培训方面阐述了注重内外兼修,塑造高校图书馆美丽形象的做法,为建设有特色的区域研究型大学而努力。
[关键词] 内外兼修; 高校; 图书馆
[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)06- 0102- 02
在文化强国、文化大发展的今天 ,图书馆的功能日益越显重要。党的十八大中明确提出:上下一致、齐心协力,共同建设美丽中国作为高校重要的组成部分――图书馆,它的形象随时影响到该所大学的形象,而作为流通部服务总台,是所有读者借还书的地方,是图书馆的一线窗口,总台的形象直接代表图书馆的形象,因此,塑造美丽图书馆的窗口形象至关重要。
广西大学图书馆作为全省唯一的一所211工程学校的图书馆,特别是如今学校正在建设西部区域有特色的研究型大学,馆里十分重视各部门的形象建设,下面以服务总台为例进行阐述。
1 服务总台工作特点
总台位于一楼大厅最正中的位置,因全校师生3万多人,且是所有读者借还书的必经之地,总台的工作量相当大,每天主要就是借还书那两个简单枯燥而重复的动作,常常读者不断,周而复始,很容易患职业病肩周炎的;总台共有工作人员12人,夜班和周末班都比其他部门要多得多。年人均借还工作量10万册之多,这个数字居全国同行之首。
在如此繁重的工作下,如何让员工身心愉悦地为读者服务并使读者满意,必须采取针对总台工作特点的行之有效的措施。
2 内外兼修,树总台美丽形象
2.1 继承创新,完善制度
俗话说,没有规矩不成方圆,科学合理的制度是顺利开展工作的保证。根据服务总台的工作特点,在参考原先制度的同时,结合实际工作情况,经过大家讨论,制定了18条工作细则,细作内容从上班纪律到借还书时应注意的问题,从树立总台内外整体形象到关爱员工身心健康等方面都作了要求。
(1) 自觉遵守馆里的各项规章制度,请勿代人刷卡。
(2) 热情礼貌地接待读者,耐心细致地解答读者的咨询,借还书时都要提醒读者看清屏幕上显示的信息。
(3) 办理借书手续时,首先要查看读者借书证是否是他本人有效证件,除计算机处理有关数据外,我们应督促读者自查书中有无圈画、涂抹破损等情况。读者申明后,应及时加盖污损章。如果图书污损、缺页严重,可不予外借。
(4) 借书时,刷完读者的借书证后,要进行卡人核对后再刷入图书条码,防止冒借或将借书记录记到前一个或后一个读者名下。
(5) 在录入图书条码后,必须仔细核对屏幕信息,与图书相符时方可借出,如果显示信息与图书不相符或显示不存在此条码等信息,则不予外借,并及时将有问题的图书交编目部处理。
(6) 接受读者还书时,首先认真检查图书是否有污损、破损等现象,若有,就按相应的规定处理,并向读者做好解释工作。
(7) 还书时应首先将屏幕显示的信息与所还图书进行核对,若显示该书已超期,就按规定进行超期处理;若没有显示信息,则扣留该书,以便查明是系统无记载,还是属于失窃的图书,并及时做出相应的处理。
(8) 因条码磨损等原因使计算机无法识别时,应采取键入条码号的手工方式进行还书,还书后及时更换条码。
(9) 还回的预约图书,记得夹放预约书的小字条并放在书车的下方。
(10) 对在还书过程中出现的问题及时处理,对破损图书等问题图书夹条子并整齐地放在后台,专人修补处理。
(11) 在接读者买新书来赔时,在作常规处理后还要注意看,此书是否有光盘,如有光盘请写上光盘号。
(12) 认真执行各项规章制度,赔书的单子统一交给相关责任人保管,赔回的书统一放在总台东边专门的书车上;罚款按时存到相关责任人的账户。
(13) 上班期间临时有事需短时间离开岗位时,要向相邻岗位打招呼。每天上午10:30、下午3:30、晚上9:00协助学生处理归还图书的充磁工作。
(14) 发扬主人公的精神,保持总台工作环境和设备清洁、整齐、有序,人人有责。
(15) 负责总台的安全工作,下班时要关闭计算机电源、以及其他各类电器的电源,关好办公室的门窗和总台两边的门。
(16) 同事之间要团结友爱,发现问题好商量解决。
(17) 注意劳逸结合,参看排班表下方的休息时段。
(18) 协助本部门处理和完成其他临时性工作,积极参与或支持馆里的各项文体活动。
科学合理的、以人为本的管理制度是顺利开展工作的保证,近几年来,总台的人均年工作
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