华侨大学实验室贵重仪器设备管理平台技术方案.docVIP

华侨大学实验室贵重仪器设备管理平台 技术方案、技术规范和要求 华侨大学实验室贵重仪器设备管理平台（Valuable laboratory equipment management platform）是以统一化管理和资源利用的最大化为目标，集贵重仪器设备的使用预约、设备授权使用，机时自动统计、设备档案管理等要素为一体的软硬件平台系统。本平台作为校园整体信息化建设重要组成部分，自动与校园一卡通系统平台对接，方便管理，减少实验室管理人员工作强度。 传统的设备管理模式是一种静态的、信息滞后的管理模式，依靠人员自律来实现，同时还需要投入大量的人力和时间来实现仪器预约、监管执行、机时统计、折旧处理等日常事务。随着时代的发展这样的管理模式越来越不适应用户的需求，在这样的背景下，我们提出了新的设备管理模式，对实物状态、运行过程以及服务进行综合管理。及时掌握所有设备资源状况；实现设备预约调度、权限，时限使用、人员、项目、成本等诸多要素协同管理；实现设备资源在整个生命周期的全过程管理。 本平台帮助实验室管理人员快速统计评估出设备资源的利用情况，并实时掌握：什么人，什么时候，在什么仪器上，开机多长时间等信息，将设备的管理过程纳入一套标准的流程控制中，实现设备资源全生命周期管理，自动量化设备资源的利用程度，帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平，有效避免学校在资产设备管理方面存在的低效，管理不到位等问题。系统对用户的使用采取预约管理，即简化用户使用设备的前期准备也便于管理员统一管理，系统掌握设备的使用情况。同时系统设置实验室贵重仪器设备管理系统专网，对于设备的状态信息、使用情况、使用时长等信息进行查询和统计，有效解决数据统计和数据收集困难等问题。 系统目标与原则 目标 华侨大学实验室设备管理系统应达到如下建设目标： 用户使用设备管理。 用户在系统注册账户，注册成功之后通过登录实验室贵重仪器设备平台系统网上预约设备。预约成功后即可使用设备，大大简化了原来使用设备需要联系管理员、等待管理员通知等复杂繁琐的程序，同时对于相应人员使用设备的情况也有实时统计记录，便于信息的核查，资料的统计等。 进出入管理 实验室大门设置门禁系统，需要预约设备的使用者只有通过预约才能进入实验室，无须预约的小型设备使用者的进入由管理人员根据实际情况进行控制。而离开实验室的人员也进行信息记录，这样有效控制了闲杂人等在实验室逗留对实验人员等的干扰。门禁系统同时统计预约人员使用设备的时间。 设备的有效利用。 通过网上预约及系统对设备使用情况及预约情况的统计，管理员可直观的看到当前设备的状态、预约状态，便以统筹安排，在保证设备正常运行的情况下合理的安排预约用户，这样可有效实现实验室设备的资源最大化，使设备得到充分利用，避免闲置、浪费等现象的出现。 中心控制。 管理员在平台管理端可清楚掌握所有设备历史使用状态、当前的使用状态及预约状态，还有所有用户使用设备的历史记录，便以对所有设备统筹规划和维护，并掌握使用设备的所有用户状态，如惯常预约设备、预约时间、使用时间及其他使用习惯，使控制管理更集中，更有针对性，可大大提高管理工作效率。 信息反馈。 设备的使用者可通过平台发表对设备的使用评论或心得等，加强了管理与应用的互动，使设备的使用者和管理者的信息沟通更加顺畅和实时。 数据自动同步。 系统涉及校园卡用户资料、校园卡信息均定期自动从一卡通系统平台同步，不需要重复录入资料。 原则 易用性。考虑到系统使用、维护人员都是专业实验室教师，而非IT专业人员，操作界面要求简单实用，尽量使用鼠标操作，减少不必要的键盘输入。 成熟性。不盲目追求不切实际的新技术，充分保证系统稳定。 安全性。使用完善的数据备份以及其它安全措施，保证数据安全。 开放性。与学校一卡通平台以及其它现有系统对接整合，交换数据。 前瞻性。在系统设计阶段就要考虑到适应未来国家有关标准的修订，以及与学校正在建设的数字校园融合。 系统需求 初步预定，对校内，校外，项目类别，使用器材，本学院，外学院有不同的收费标准。 实验项目可能由导师与学生共同合作完成，所以在卡片性质上设置主卡和附卡的区别，导师在预约了设备之后，相应的学生持附卡也可进入实验室使用设备。 对于无需预约的小型设备的使用，网页提供相应管理人员的联系方式，用户可直接与管理人员联系。无需预约的小型设备的使用采用计时管理，不收取任何费用。 用户在网站进行开户后，若需要使用实验设备可提前三天通过网站预约并填写预约信息，如使用设备、使用时间等，在管理人员审核确认后即可使用。 用户预约成功后若要取消预约，需提前一天登陆系统注销预约申请。 用户预约成功后没在预约时间内使用，则在下次登录使用设备时，自动扣除上次设备的闲置费用。为:设备使用单价×预约时长×3。（倍数可根据实际要求变动） 用户可提前