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实用文体写作、应用文写作课程辅导 绪 论 一、实用文章的含义和特征： 含义：实用文体是各种实用型文章的总称。与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。 王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。 实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。 从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征： （一）、主旨单一、集中、明确； （二）、材料多样、真实、有力； （三）、结构合理、严谨、固定； （四）、语言准确、简明、平易、庄重。 二、提高写作水平的主要途径： （一）、要研究问题，把握情况。 （二）、要领会政策，熟悉规定。 （三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。 （四）、要学习知识，掌握规律。 （五）、要善于借鉴，勤于实践。 行政公文 （应用写作第一编行政文体行政机关公文） 概述： （一）、公文的概念和特点： 广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。狭义的公文即法定公文。 狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。 （二）、公文的基本功用： 1、颁布法规，传达指示。（例如：公告、通告、决定、通知等） 2、反映情况，请示工作。（例如：报告、请示、函等） 3、联系工作，商洽公务。（例如：函） 4、宣传教育。（例如：嘉奖令、决定、通报等） 5、依据凭证。（书面材料，有据可查，有案可考） （三）、公文的分类： 1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。 2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。 3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。 二、公文的构成要素（体式）： 1、眉首： ①公文分数、序号 ②秘密等级和保密期限 （文头部分） ③紧急程度 ④发文机关标识（红头文件） ⑤发文字号 ⑥签发人 ———————————————————————红色反线— 2、主体 ①公文标题（基本要素：发文机关名称、发文事由、公文种类） ②主送机关 ③正文 开头（A目的式；B根据式；C缘由式。开门见山，简明扼要） 主体（核心部分） 结尾：（A归结式；B说明式；C申明式；D祈请式；E期望式。 F作为主题之一条或不用结尾。总要求：行文简介， ） ④附件说明 ⑤成文日期 ⑥公文生效标识（盖公章） （⑦附注：发至哪一级，可否张贴或登报） 3、版记部分 ①主题词 ② 抄送机关名称 ③印发日期 ④反线 ———————————————————————————— 三、公文写作的基本要求： （一）、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。 （二）、要了解实际情况。 （三）、要遵循各项行文规则。（国家颁行或约定俗成的规则）。 1、文中选用要正确（考虑两个因素：一是行文关系；二是发文目的和公文内容）。 2、行文关系的确定要妥当。（确定行文关系的总原则：根据各自隶属关系和职权范围来确定。注意：①在自己权限内可互相行文；②未经协商一致不擅自行文；③联合行文；④重要公文要抄报上级；⑤双重机关