2012道口工作流程修改解读.doc

工作流程 进场道口工作流程 1、办理提箱手续： 1）先注意设备单上的印章，一个为大亚物流的、一个为提箱单位的，少章无法办理此业务。 2）系统流程：道口作业→产装箱提箱→输入船名、航次、提单号、尺寸箱型→车号→保存打印。 3）若办理提箱流程时出现无法检测出数据等情况及时与大厅箱管员联系。 2、办理客户重箱手续： 1）系统流程：查看船名代码→输入箱号→车号→箱皮重→现场员→保存打印。（无场位时让司机到调度室领取） 2）若出现找不到计划等问题时，及时联系大厅业务。 3、回空箱办理手续： 1）首先查看回空单据是否齐全，即是否有进场的码头、堆场联以及用箱人、运箱人联；其次查看返回/收箱地点是大亚堆场的即可收箱。 2）验箱员验完箱方可录机，在系统录入完成后须在设备单上签名字并标明年月日 3）注意查看营运人、箱型、是否已缴费有计划，无计划的做在“9999”计划里。 4）系统流程：箱号→车号→箱皮重→箱况→船名航次→提单号→载重量→现场员→造箱时间→保存→收费→打印 5）已缴费箱管做计划的大票回空计划，不用再次输入船名、航次、提单号，系统自动生成 6）留单子：在设备单查看验箱员验的箱子是好还是坏，好箱只留码头堆场的进场联，坏箱（没交残箱费时）要把码头堆场和运箱人的进场联全压 7）录入完成后查看设备单上的箱型，尺寸，营运人与系统对照是否一致 8）道口员每个班次必须核对当天的录入单据的准确性并按照经营人，箱型尺寸分类，做到单据与系统保持一致。 4.船东新箱办理手续： 1）系统流程：验箱员验箱→箱号→车号→箱况→运输公司→载重量→箱皮重→造箱时间→与验箱小票对照→保存打印 2）出现特殊情况联系箱管员 5.进口查验返回办理手续： 1）系统流程：箱号→车队→车号→保存打印 6.退关箱返回工作流程： 1）设备单上提箱地点为大亚方可录机 2）系统流程：验箱→输入提单号→箱号→车号→设备单与系统对照→保存→收费→打印 7.扒箱返回工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→保存打印 8.出口查验返回工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→保存打印 9.空箱调箱工作流程： 1）在系统里查询是否有计划，找验箱员验箱 2）系统流程：查询计划→箱号→车号→箱皮重→箱况→造箱时间→载重量→现场员→查看设备单与系统信息→保存打印 3）如遇见无计划请及时联系箱管员 10.码头直取工作流程： 1）查找该条计划，查询→空箱查询→已知箱号计划查询→已知箱号码头直取计划查询中找到该箱号的计划(无计划的及时与大厅箱管联系) 2）系统流程：验箱→箱号→车号→箱况→车队→载重量→箱皮重→造箱时间→现场员→查看系统与小票信息→保存打印 3）有问题联系调度、箱管 11.退租箱工作流程： 1）通过修改已进场标志查询是否有进场计划，确定此箱退租哪家船公司 2）系统流程：验箱→查计划(通过已知箱号计划查询，确定哪一条计划)→箱号→车号→箱况（进场箱况均为残箱，如果退租达飞，按适货标准验箱，按验箱员所验箱况录机）→箱皮重→造箱时间→现场员→设备单与系统信息核实→保存打印-再次核对门票信息 3）有任何问题联系箱管 12.空箱站间调进工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→车队→保存打印→找调度 13.集港返回工作流程： 1）系统流程：箱号→车队→车号→保存打印→找调度 14.外调箱用箱进场工作流程: 1)系统流程：验箱→输入主提单→箱号→铅封→进场来源→车号→车队→计划位置→箱皮重→核实单据信息与系统是否一致→保存打印 （无场位找调度） 2）有问题找业务 15.空箱调箱提箱工作流程： 1）查看设备单提香地点是否为大亚 2）系统流程：输入箱经营人→出场作业流水号→车号→保存打印 16.空箱退租及报废工作流程： 1）查看设备单提香地点是否为大亚 2）系统流程：输入箱经营人→出场作业流水号→车号→保存打印 17.空箱起租出场工作流程： 1）查看单据提箱地点、起租号、箱属、箱型尺寸 2）系统流程：查询箱经营人→对照单据上起租号找到计划→出场流水号→车号→保存打印 3）必须让司机在单据上标明车队、车号、司机的手机号、姓名 4）做出场确认留白联 18.暂存箱出场工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→保存打印 2）保存前注意查看系统中是否显示产生堆存费 19.出口箱查验返回工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→车队→保存打印 出场道口工作流程 产装箱提箱确认工作流程： 1）操作人流程：核对提箱单与设备单信息（两个章、提单