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浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策 　　[摘要] 会计档案随着社会文明进步受到人们的普遍关注，随着对会计档案重要性的认识进一步深化，对会计档案的管理必然提出更高的要求，档案管理作为会计业务工作不可分割的部分和重要性人们已达成共识。但是，当前会计档案管理工作还存在着需要解决的问题。要深化会计档案管理工作必然面临在新的条件下出现的新情况、也存在诸多相关联问题亟待解决，以实现单位经济效益和社会效益的双赢。必须做到会计档案管理制度的完善、认识的提高、对会计档案工作领导加强，建立信息管理平台，加强在岗业务培训工作，提升会计档案人员的综合素质、规范会计档案基础工作等有效对策给予解决。 　　[关键词] 会计档案；科学管理；信息化；规范化 　　[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0012- 02 　　0 引 言 　　完整的会计档案不仅可以原原本本地还原出本单位开展经济活动的历史画面。同时，也可以做到重新展示会计工作的实际操作过程，为领导层进行科学决策时提供历史真实的事实依据。随着经济的发展，科学技术不断进步，我国的会计档案管理水平取得了令人瞩目的成就，但是与国外发达国家相比，仍存在着诸多问题，差距明显。具体表现在：会计档案体系科学性、规范性，前瞻性仍然存在不完善的地方，会计档案管理人员的综合素质与会计档案管理之间仍存在差距，领导重视程度不够，信息化程度仍不完善等。因此，只通过不断完善会计档案管理的监督体系，不断完善自身软硬件实力，内强素质，才能有效提升会计档案管理工作水平，为单位可持续发展创造更有利的条件。 　　1 目前会计档案管理工作仍存在问题 　　通过对当前我国会计档案管理现状的剖析，不难发现当前会计档案在管理过程主要存在以下一些问题。 　　1.1 会计档案管理制度缺失 　　在我国随着大家的共同努力，在会计档案制度建设方面取得了较大的成绩，但是，不得不看到，各个单位之的发展很不平衡，有的单位做得比较完善和健全。但是，也有不少的单位在会计档案管理制度建设上仍然存在缺失，对会计档案管理工作的科学化、制度化、规范化造成较大的影响。比如很多单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间、整理标准、移交等问题没有做出具体可操作性强的规定。当需要查询时，很难迅速找到，效率低下，也给后续会计档案管理人员造成较多不便。 　　1.2 领导的会计档案意识不强，对会计档案工作重视不够 　　会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分。由于意识的失位，一个比较长的时间内，单位的领导层，对会计档案的认识，在主观意识上出现了偏差，导致一种较为普遍的认识偏失，从思想的深处对会计档案就存在模糊的认识，那就是会计工作内容仅局限于货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等，往往遗漏会计档案这一环节。由于领导对会计档案管理工作的重视程度不够，必定会导致会计工作与会计档案管理脱节。 　　1.3 会计档案管理信息化程度偏低 　　现代社会是一个信息化和网络化高速发展的科技型社会，一个单位如果不能做到与时俱进，必然会在发展的道路上被淘汰。众所周知，传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响，目前，由于各种因素的影响，会计档案管理信息化程度普遍偏低。 　　1.4 会计人员综合素质不高 　　一个单位是否有竞争力，除了资金雄厚之外，就是人才的储备问题。人才是单位事业发展的核心因素，因此，人才战略是单位实现可持续发展的核心，必须引起重视。会计档案的规范化和人才的关系也是十分清楚的一件事情，尤其是在会计档案管理工作中，目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素。但是，不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实，会计档案管理人员综合素质偏差，专业技能的缺乏和安全管理意识淡薄，都造成了档案信息不全，档案信息泄露等问题的频频发生，也给资金安全造成很多不必要影响。 　　1.5 会计档案基础工作不规范 　　由于历史的原因，会计档案管理人员的素质偏差，根本就没有档案工作的基本常识，加上文化水平的局限，和外出培训机会的缺失，在这种情况下的会计档案工作只能是材料的无序堆积。会计档案人员知识所限，会计档案基本业务能力先天不足。在立卷方面，会计档案封面内容填写不全，装订不整齐，部分分类、排列不规范，存在目录不细甚至无目录等现象极为平常。会计档案的保管方面，没有成立综合档案室，而是由出纳人员兼管，这就违背了行业法规。会计档案基础工作不规范，容易造成单位档案管理上混乱。 　　2 强化会计档案规范化管理必须采取有效措施 　　会计档案和