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基于业务融合的供电运维成本管理做法和体会.doc
基于业务融合的供电运维成本管理做法和体会
摘要:近年来,电网企业为应对新的经济形势,实施成本精益管控工程,结合行业特点,省级集团公司加强了对市县分公司成本预算的精细化,扁平化管理,重点加强占可控费用预算达90%的运行修理支出,实施项目化管理,逐步形成了独特的业务财务融合的成本预算管理模式。
关键词:立项管理 过程管理 结果评估
一、运维修理项目立项管理
立项质量管控是成本项目管理的决定性环节。在提出需求及项目立项阶段财务、审计等业务部门提前介入前端业务,对维修项目的可行性、必要性、合规性和效益性进行论证,做到财务与业务融合。
(一)项目立项流程控制。
项目的提出、可行性研究和项目评审职责必须由不同的单位或部门承担。项目评审专家应具有广泛性和专业性,财务、审计等部门必须参与项目的评审;充分发挥经研所的技术和经济支持功能,完善项目立项和评审流程。
(二)开展项目论证和评审
首先,项目从电网技术和经营管理两个方面充分论证立项的必要性。其中,电网技术的必要性由专业部门负责,在立项时必须明确提出技术指标提高的目标;其次,立项时要充分论证其效益性,主要是侧重于论证项目是否能够促进电网安全运行、减少后续费用支出、增加公司收入或降低公司风险等;再次,立项时要充分论证其合规性。合规性是公司依法治企的要求,也是避免违规损失的需要。合规性论证主要包括是否符合国家财经法规、上级有关规定和公司内部控制制度等。
(三)动态建立项目储备
建立健全公司项目储备制度,动态建立项目储备。根据生产经营需要动态开展项目立项工作,提高项目的针对性,确保项目论证时间充足,避免突击开展项目立项工作。适当的项目储备数量,也是提高项目设计、物资采购和项目实施管理水平的基础。
二、维修项目实施过程管理
(一)加强预算预测管理
加强实地勘测,准确测算业务量,避免项目盲目实施;提高预算的标准化水平,增强物资设备的通用性;做好废旧物资回收和价值评估,编制维修拆旧物资清单;预算编制严格执行概预算相关规定,提高项目预算的准确性。
(二)加强物资管理
物资采购计划应根据项目预算上报,确保物资需求信息的准确和完整,以提高物资采购效率。在物资管理的全过程中,各部门应提高协同管理水平,切实履行物资采购、保管、领用、出库、结算等职责,杜绝流于形式审核与监督;物资采购部门应按照物资需求数量和时间要求保障及时供应;仓库管理部门应严格按照规定办理物资入库、出库手续;物资使用部门应按照实际需要办理物资领用手续;建立物资定期盘点制度,财务、物资等部门必须参与物资定期盘点。物资盘点记录应由参与盘点人员签字并妥善保管,以落实盘点部门和盘点人员责任。
(三)加强实施管理
细化项目实施计划,逐项建立项目实施计划表,控制实施进度,分析偏差原因,落实偏差责任;在项目实施中充分考虑物资采购、供应周期、停电计划、施工能力等因素,增强计划的可行性;严格执行项目预算及设计要求,内容变更必须严格按照规定流程审批;及时办理物资退库手续和拆旧物资回收手续。
(四)加强费用结算审核
业务管理部门及时办理项目费用结算手续;审计部门应及时进行项目结算审计。财务部门应依据项目设计文本、合同等严格审核项目结算单据,必要时应进行现场审核,每个月现场审核应不少于四个项目。项目完工结算时,要逐项核实是否及时办理物资退库和拆旧物资回收手续。
(五)加强项目完工验收
相关部门应按照规定实施项目验收,财务、审计等部门应随机参与部分项目的验收工作。验收过程中或其他途径发现问题的,应扩大参与验收项目的样本数量。
财务部门随机参与部分项目验收,协同做好项目抽查,针对农配网维修项目资金安排量大,项目个数多,受施工力量限制等影响,一些项目进度不能如期完成。公司高度重视该部分项目的跟踪管理,公司不定期组织“回头看”检查活动,审计、监察等部门对跨年项目进行抽检。
三、项目实施结果管控及评估
积极开展成本性项目后评价工作,研究建立项目后评价模型。项目后评价工作由省、市两级公司分别实施,评价结果纳入各单位绩效管理范畴。同时,深化财务稽核工作,完善稽核规则库,推动财务稽核向成本项目管理的前端延伸。
(一)预期成效评估
强化成本投入产出效率的,评估成本性项目绩效水平,分析对比维修前后电网资产运行的稳定性、安全性,检修率是否下降,供电可靠性是否提高等;效益性评估,分析评估电网资产维修实施后,单项线路资产售电线损率下降比例,单项线路资产供电可靠性提高比例。
(二)后续管理评估
形成有机的项目协同管控机制,完善成本项目管控流程,促进财务、业务等相关部门主动参与项目实施的管控。
提升成本项目规范性水平,确
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