青协献血活动策划书3篇.docVIP

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青协献血活动策划书3篇

青协献血活动策划书3篇 一、活动目的: 1、宣传我院青年志愿者协会“宣传无偿献血,倡导奉行博爱精神”的主旨,增进会员文化修养;增进武汉大学珞珈学院校园精神。 2、让作为珞珈学院一份子的我们知道作为一名大学生,无偿献血是一项义务,也是承担社会责任和道德示范的具体表现。 3、宣传基本的献血知识。缓解我市季节性血库血液不足的问题。 二、活动时间: 20XX年11月12日 三、活动地点: 学院食堂门前 四、活动对象: 全院师生及自愿参加的社会人士 五、主办单位: 武汉大学珞珈学院院团委、青年志愿者协会、武汉血液中心 六、活动所需物品: 1、椅子8——10张、桌子2--4张、帐篷一顶———可向学校申请, 2、一个宣传横幅,3个展板,中性笔20支,数码相机,剪刀,志愿者工作证,志愿者工作服,志愿者协会会旗,区域指示牌。——青协仓库备有 3、献血宣传传单,献血登记册,营养品。——血液中心自带 4、彩带,气球,打气筒。——电电信组织部负责购买 七、前期准备: 1、策划工作:策划部在11月5日前上交活动策划书。 2、秘书工作:秘书部在活动前打印好献血登记表和区域指示牌,指示牌分为注意每一个区都要标上序号,以便于献血的志愿者更清楚献血的流程。 3、宣传工作: 1)网宣部制作展板后在11月8日放至宣传栏宣传,主要内容是号召大家积极参与到本活动中,并作献血基本常识的宣传,消除大家对献血的误解与恐惧。2)提前在QQ群、微博、学校贴吧等社交网站进行宣传。 3)宣传海报于11月10号晚张贴在宿舍楼内,以及学校其他的显眼位置,介绍献血时间,地点。可与组织部联系协作完成任务。 4)制作一张“献血爱心传递墙”的留白的展板,活动当天放在休息区,献血志愿者休息时可以用签字笔留下自己想说的话。 5)制作一张献血流程图的海报,活动当天摆放在填表区。 4、组织部工作: 1)电电信组织部活动前晚确定好活动所需物品所在的位置,确保活动当天所需物品的按时按量到位。 2)经管组织部负责在11月9号将横幅拉好。 3)计英新组织部向学校后勤部申请场地。 5、动员大会: 11月11日召开献血动员大会,布置具体人员安排及责任。并对到场的志愿者进行简单的献血知识的培训,每个部门的部长按照对应的负责区域对该区域的人员进行培训。 八、现场工作安排 1、活动当天,策划部需提前安排好负责搬运桌椅、展板和悬挂横幅的人员。活动开始前半个小时左右,所有人员集合完毕后,电电信组织部开始发放志愿者工作证和志愿者工作服。并协助血液中心布置会场。 2、活动会场将分为六个区域:填表区、领证区、礼品区、体检区、休息等候区、留影区。 一队负责填表区工作,指导大家如何填写献血登记表及询问介绍献血相关知识; 二队负责领证区工作,主要是发放献血证和登记献血者相关资料; 三队负责礼品区工作,主要是营养品的发放和整理; 四队负责体检区以及附属等候区的工作,主要是活动现场的秩序维护和活动流程的引导以及人员疏导,特别是上学和放学的高峰时间段,工作任务较重; 五队为机动组,一方面负责休息区,为在此休息的献血志愿者服务,并指导他们在“献血爱心传递墙”上留言;另一方面,及时搬运活动所需的礼品等物品,清理现场垃圾保持活动现场的干净整洁,并在有需要时照顾在献血后出现不良反应的同学。 六队负责留影区,主要是为献血者拍照纪念。 3、活动现场区域安排及每个区域各时间段需要保证的人员数量: 4、秘书处负责活动过程中的影像搜集工作,留影区由专门的一个人负责; 5、网宣部负责网络的宣传; 6、策划部负责各个区域的人员安排的灵活调动,并注意接换班的有序进行; 7、组织部负责好活动后现场的清理等收尾工作,理事会其他成员以及志愿者需要时也要参加。 九、突发状况处理 1、为应对晕血,献血不适反应,生理反应等突发事件,设立应急情况小组。 2、针对个别献血者在献血后可能出现的不适反应,五队协助医务人员照顾不适应者。 3、若有需要,五队成员陪同不适应者去院医务室休息,或陪同回寝室休息。 十、后期工作 1、各部门写活动总结并准备后期的开会总结; 2、秘书部针对整个活动写出活动总结。向校报投递通讯稿,整理活动照片,并上传至青协群共享相册,挑选一些发给血液中心,让他们为我们制做彩印展示板。将献血登记表录入电脑,每个学期及每个系的总献血量交给宣传部; 3、

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