项目竣工文件整理细则2015寿光分析.ppt

1、归档照片的选材要求: 照片档案是一种具有形象、直观性的档案信息，与科科技档案不同。也就是平时各班组技术员归档的技术资料，技术资料是用文字记录检修时的重要信息，而照片档案则是用图像的方式记录。 归档的意义是相同的，所以选择照片时要参照技术文件归档时的原则，有得取舍还要抓住照片档案能够形象、直观记录档案信息的特点来选材。 归档要求：照片题名及文字说明 照片档案文字说明材料，主要是指照片的题名与文字说明材料。 照片所表现只是一个场景，没有文字说明就会使人无法明白画面上所反映的内容。所以说照片和文字说明是相辅相成的，是互不可分的整体。 照片题名格式为所属检修项目“*项目名称*机组*检修如：国华寿电1号机组锅炉***。具体画面内容在照片说明中写明。 文字说明：氧化风机转子运行中出现裂纹，影响设备正常运行此照片为氧化风机的检修项目提供了依据 。 这张照片通过文字说明准确地表述出在09年2C检修过程中此专业对氧化风机检修,而转子出现了裂纹就是问题所在。真实、形象地记录了检修工作。 主厂房浇注第一罐混凝土 （2）、录音、录像档案的整理 凡是归档的声像材料，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明，同时必须是原版、原件。 整理一般按问题（内容、事由）进行分类。每盘的外套上要贴有标签，注明：内容、主要人物、形成日期、带长（分钟）、编号、型号等，并填写目录。 三、建设项目技术文件材料的归档要求 1、归档前的审查，施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。 主要包括以下三个方面：①检查归档的文件材料是否完整、准确。②检查归档的文件材料是否经过系统整理。③检查归档的文件材料的编制是否符合各种技术规范。 2、归档时间 设备文件，应在开箱验收后及时收集归档。 施工单位编制的竣工文件，可按项目单位工程划分表划分的单位工程，完工一个验收一个，也可在机组投产后一起验收移交归档。 监理、调试、设计等单位的竣工文件，应按机组达标投产要求在机组投产后90天内接收归档； 3、归档的手续：建立和明确技术文件材料的归档手续，有利于明确责任和义务，保证归档质量，主要包括以下两个方面的内容，①对归档材料的简要说明，为了便于对归档材料进行检查和验收，并且有助于日后对归档材料的管理和有效的组织利用，应建立填写“归档材料说明书”制度，由有关的技术部门或归档人员撰写。②编制技术文件材料归档移交清单，归档清单一式两份，移交时按清单交点清楚，交接双方签字，各留一份，以便查考。 4、归档份数 竣工纸质文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数，或按合同执行。竣工图应2套以上，便于生产维护时使用。 在城建规划范围内的项目，应增加一套竣工图，移交城建档案馆。 四、撰写建设项目档案编制说明 1、 项目档案整理的依据性文件文号 2、 项目档案分类的原则 3、 项目档案各大类包括的主要文件材料内容 4、 整套档案的总数和声像档案的总数 5、 项目档案的密级和保管期限 6、 档案的套数，以及各套档案的移交单位 7、 其他需要说明的问题 1、 档案整理小组成员名单和分工情况 2、 竣工图复核人员名单和分工情况 五、参建单位档案编制人员简介 油田分公司档案管理委员会 主 任：陈惟国 副主任：王 俭 档案管理处 经理办公室 综合档案室 经理办公室 生产管理部 HSE监督管理部 天然气技术管理部 物资保障部 财务资产部 人力资源部 工程管理部 计划经营部 开发管理部 设备管理部 销售管理部 纪检监察审计部 党群工作部 法律事务部 对外关系部 天然气净化厂 生产服务中心 应急救援中心 采气厂 感谢您的支持！ 案卷题名 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、专业或构件、卷内文件的内容。 基建项目档案标题主要包括8个组成要素：工程建设单位名称、工程项目名称、工程子项名称、工程地址、时间、工程性质、卷内文件材料内容、。主要由工程建设单位（即立档单位）名称、工程项目名称（含子项名称）、卷内文件材料内容三个主要部分组成，另可根据实际情况增加其他要素说明。 由一个单位工程组成一卷的，题名应由 “项目（机组）名称+单位工程名称+文种名称”组成； 一个单位工程组成几卷的，且按分部（分项）组卷的，题名应由 “项目（机组）名称+单位工程名称+分部或分项名称+文种名称”组成； 项目（机组）名称： 国华寿电一期工程 （