在Endnote中修改参考文献格式的方法摘要.docVIP

如何在Endnote中修改参考文献格式 ? (图片制作：台大图书馆? 李明锦(Tracy Lee)) - 阅读本文前建议您先阅读「Output Style：书目数据的呈现方式」一文，以对Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中，但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式，在此介绍如何依照个人需求切换与修改Output Style。 在CWYW工具栏中，有“Style”下拉选单，下拉后可点选“Select another style”，即可看到完整的Output Style清单，可切换选择需要的Output Style套用，如下图： ? ? (找不到某个特定的Output Style？请参考「找不到Filter、Output Style、与Connection File？」一文。) ?- 以下图为例，原本APA的格式，在切换为Numbered后，即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。 ? ? - 不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与EndNote中建立的Output Style有所不同，此时我们可以要修改Output Style，使其符合我们的需求。如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程序中，于上方工具栏的Edit→Output Styles。若要完全从零开始建立新的Output Style，请选择“New Style”；不过比较省力的方式是找一个格式最相近的Output Style来修改，那就选择“Open Style Manager”，在这里可选择一个Output Style来修改。以修改APA 6th为例： ? ? 选择欲修改的Output Style后，可开启该Output Style的编辑窗口，左方为可修改的项目： ? 接下来将分项介绍几个主要的修改处： ———————————————————————————————————————————— 【Citation】 指文件内引用处所插入的引注，包括以下可修改的部分： Templates：定义Citation的呈现格式，可删除不需要的字段，或用Insert Field增加需要的字段。并可搭配上方格式选项，定义各字段的呈现格式。 ? 假设Citation要修改为：作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功能修改如下： ? - Ambiguous Citations：定义较难以辨识的Citation格式。 Include the author initials or full name in citations：定义Citation中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写)，以区别Second Name相同的两笔Citations。 Add more authors until the citation is unique：当两笔Citation相同时，尽可能增加其中一笔所显示的作者数量，直到两笔Citation不相同为止。 Add the title for different works by the same author：当引用同一位作者的多篇文章时，于Citation处加入文章名称以兹辨识。 Add a letter after the year：当引用同一位作者相同年代的多篇文章时，于Citation处年代后方加上英文符号以兹辨识。 ? - Author List：当一笔文献有多位作者时，定义Citation中作者名之间的链接符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为et al.)。 ? - Author Name：定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。 ? - Numbering：定义数字型参考文献格式(如：「Numbered」Output Style，引注处与参考文献列表均以数字标记呈现)的数字标记方式，以及“群组参考文献”(Grouped References)的格式。 ? Grouped References是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈现于同一笔参考文献中，如下： ? ? Use number ranges for consecutive citations：勾选时，会以数字与短横线结合的数字区间方式，呈现同一处的多笔引注，如：[1-3]；未勾选时，则会将个别数字列出，如：[1, 2, 3]。 Grouped References：定义是否将同一处的多笔引用视为Grouped References。若勾选「Use one number for