第4章 办公自动化基础#.pptVIP

第4章　办公自动化基础 第4章　办公自动化基础 现代办公所处理的信息类型多种多样，有数值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等，因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等，熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提高工作效率。 第4章　办公自动化基础 我们在此对于办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作讲述三个应用软件： 文字处理软件——Word 2003 电子表格处理软件—— Excel 2003 演示文稿制作软件——PowerPoint 2003 4.2　文字处理基础 我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？ 如何利用 word 2003对文档进行管理呢？ 如何对文档进行编辑？ 如何对文档进行排版呢？ 如何进行图文混排呢？ 如何插入并制作表格呢？ 如何高效进行排版？ 如何进行打印？ 4.2.1　概述 Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 4.2.1　概述 ——启动Word 2003 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2003 4.2.1　概述 ——退出Word 2003 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按组合键Alt+F4。 4.2.2　文档管理 包括： 如何创建一个新文档？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 4.2.2文档管理 ——创建新文档(1) 创建新文档常有以下三种方法： 单击“文件”菜单的“新建”命令。 按组合键Ctrl＋N。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 4.2.2文档管理 ——创建新文档(2) 例题4.1：利用“现代型信函”模板生成一封信 4.2.2　文档管理 包括： 如何创建一个新文档？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 4.2.2文档管理 ——输入正文(1) 光标表示录入内容时的插入位置。 键盘定位 利用键盘方向键 鼠标定位 在欲插入内容处单击鼠标左键。 4.2.2文档管理 ——输入正文(2) 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 4.2.2文档管理 ——输入正文(3) 4.2.2文档管理 ——输入正文(4) 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。 4.2.2文档管理 ——输入正文(5) 例题4.2：创建一个新文档，写一篇日记 。 4.2.2文档管理 ——输入正文(6) 4.2.2　文档管理 包括： 如何创建一个新文档？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 4.2.2文档管理 ——保存文档(1) 单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。 当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。 4.2.2文档管理 ——保存文档(2) Word 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。 菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。 4.2.2　文档管理 包括： 如何创建一个新文档？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何保存文档？ 如何将已有的文档打开？ 4.2.2文档管理 ——打开文档 常用的三种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。 按快捷键“Ctrl＋O”或“Ctrl＋F12”。 4.2.3　文档的编辑 包括： 编辑文档时，部分文档如何移动和复制？ 误操作时，如何撤销刚才的误操作？ 如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？ 如何对输入文本进行拼写检查？ 4.2.3文档的编辑——选定文本(1) 4.2.3文档的编辑——选定文本(2) 鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。 利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。 4.2.3文档的编辑——选定文本(3) 4.2.3文档的编辑——移动和复制(1) 4.2.3文档的编辑——移动(2)