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ERP與MRP管理技术(柳中冈)
MRP/ERP管理技术第一篇管理观念第一章MRP管理体系导论管理技术与管理体系管理技术(Management Technology)所谓[技术(technology)]是指我们对[知识(knowledge)]的应用方法(application methods)。想要有知识,必须去[学(to learn)],例如你想了解电脑的知识,看书或去上课,都可以获得想要的知识。然而,知识却不是技术,因为技术强调的是[用(to use)]。要会用,不但要先[知道(知识)],还更要[练习(技术)]。用打球做例子就容易明白知识和技术的分别了。许多人都懂足球、乒乓球、羽毛球,欣赏球赛津津有味,但真正会踢球和打球的人就相对地要少得多了。会看球,懂球赛的规则,技巧的奥妙,是有了该球类的知识,自己会玩这种球则是有了技术。企业管理是一样的。有知识的人多,不管他们的知识对不对、足不足;有技术的人少,也不管技术有多纯熟、有多高明。就像球赛一样,在一旁指指点点,意见多的人极多,因为大家都有知识,都忍不住要发言;但真正懂球赛战略和战术,且又拥有球技,能下场拼博,求取胜利的人少,因为技术不是人人都会的,它须要靠长期的辛苦练习和数不清的实战,积累成败的经验后才能形成。企业里的情况也正是如此。有[高见]的人很多,总是七嘴八舌的出意见;有[主见]的人少,即敢承担责任并做出具体效益的人在比率上不多。管理体系(Management System)所谓[体系],是指多数的事物,依照一定的逻辑和秩序,相互关联,而浑然自成一整体的、有系统的结构。本书使用[管理体系]这个名词来表达两个主要的内容:(1)管理信息系统(MIS: Management Information System),(2)该信息系统在管理上的应用。管理体系=管理信息系统+管理应用技术[管理信息系统]包含了(1)硬件(Hardware)部分,包括电脑设备,网络及通讯设备等;(2)软件(Software)部分,即电脑的操作系统,工具软件,及应用软件等。[管理应用技术]是指“企业如何应用MIS来做好产、供、销、财等管理工作,提升整体效益的方法”。MRP管理体系的定义MRP是什么?什么是MRP呢?本书在第二篇中会详细说明它的工作原理(work theory),当前读者们可以先这样的看待它;MRP是一整套新的逻辑,它借助电脑快速运算的能力,处理企业内各种数据,并生成许多管理用的信息,来协助各级管理干部充分有效地做好各项决策,以及职能间集成的工作,并因而可大幅度提升企业的效益。由于MRP的逻辑必须靠电脑才能运算,如每一秒钟要做百万次甚或千万次的计算,因此它不是手工操作下能运行的,也不是我们在传统手工管理下能自然推想出来的;当然,它在管理上的应用方法,也就与手工管理下的方法产生了极大的差异。当然,“不同”并不代表“比较好”。我听过一个相声,说有位媒婆在向男方做介绍时,形容相貌非凡。新婚之夜男方兴奋地揭开女方的头盖时,差点儿脑充血,因为女方实在太丑了。第二天男方找媒婆理论。她推说她并没有骗人,因为,介绍词是“非凡”,丑得不平凡的确也是非凡呀!对了,MRP也是非凡的,但为什么现代的制造业都得用它?我先简单做个说明:(1)您的企业在车间里有半成品库存吗?如果有,那么用手工方式来计算采购的需求量就一定是错的,只能算个约略值,而且一定比实际需要的数值为多,表示您一定会多买材料,而将来一定会有陈废的库存损失;(2)您企业的研发单位有没有应用现代化的群组技术(grouping technology)?即把同一种规格的材料尽量用到多种产品上去,这样一来可以减少材料的种类。如果有的话,那么以手工来计算采购的需求量就一定错的更离谱,因为这牵涉到共用料件(common parts)的净算问题。聪明的干部会怎么做?对了,多买一点,反正买多了没有人罗嗦,要是买少了,制造单位的人叫嚷起来,一定是计算采购量的人先倒霉,何必呢?(3)更妙的是,这种计算的结果,没有人会查核,因为就算有人要查,他自己也算不准。库房里不是总有些陈年呆废的材料躺在那儿吗?有蛮大一部分就是这样产生的。日后若上层领导真要追究起来,您也绝对不必担心,因为谁都无法弄清楚这些呆料究竟是怎么产生的。它有可能是当初多买的,也可能是销售单位的业务计划不准确造成的。反正,说不清楚就是了,而总经理也无法找出任何一个“理应负责”的单位。MRP有办法把上述这种采购的真正实际需求量计算的一清二楚,责任的归属也明明白白。库房里的存量可以降低,积压的资金可以减少,而库存陈废的损失更可以大幅度降低。您说,MRP是不是真的可以管大用?真是非凡?肯定是的。MRP管理体系一个企业的管理信息系统(MIS)可以有很多种类型,例如,以往在电脑应用的初期,有不少企业把手工管理下处理数据的逻辑写成软件程序,建构成MIS,提供给
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