Evernote筆记分类与标签心得教学建立会翻开的抽屉.docxVIP

Accessed from /2012/04/evernote.html/2012/04/evernote.htmlBy 电脑玩物Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜 Evernote上儲存非常多筆記時，如何簡單又有效率的將筆記分類到不同「記事本」？又如何善用「標籤」的功能？今天來分享我自己使用上的一些心得與方法，但Evernote的優點就是彈性自由，所以也歡迎大家的回饋。整理時最怕遇到的，就是分類得再漂亮、再詳細，但是如果以後「用不到」，這就只是浪費整理的時間而已。在數位工具中，你不需要依據內容屬性做出完整的分類，因為如果你是要找出相關內容，最快的方法是打出關鍵字「搜尋」一下，就可以找到了，根本不需一個一個分類去翻。如果把「分類」比喻成「抽屜」，那麼我的分類原則就是「只建立我會翻開來看的抽屜」。分類不是要幫內容做上註解，分類的用意是： 讓我看到分類時，馬上知道要怎麼依據分類來行動。建議同時參考：善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念建立會翻開的抽屜：例如把資料分成Google、Facebook等等瑣碎的屬性，那我看到後也只是知道：「喔！這裡有Google的資料，但是然後呢？」這就是無用的抽屜。就算以後我有需要找Google的資料時，只要輸入一個關鍵字「Google」，難道還找不出這些內容嗎？何必要分類？相對的，假如我把資料打散，重新區分成：「執行A專案」、「學習行銷」，那麼這時候我一看到這兩個抽屜，就知道「我必須去」打開第一個抽屜來完成A專案，「我必須去」打開第二個抽屜每天學習一些行銷知識。我沒辦法快速透過搜尋內文來找出哪些是A專案需要的資料，哪些是我想學的行銷知識，所以我才需要分類。而且更重要的，就是「有用的抽屜」會激起行動，會成為行動提醒！我依據這些抽屜來「決定我應該怎麼做」，這樣的分類才有價值。如果你建立的「分類名稱」本身能夠成為像是待辦清單、工作排程那樣的作用，那麼這時候就能更好的進行Evernote的筆記分類。依據分類來行動：所以我在Evernote裡建立分類與標籤的準則，就是「建立會翻開的抽屜」，並且讓「分類可以成為我的工作排程」。下面我就直接分享自己實際的分類經驗，我會解釋自己建立的類別有什麼作用？希望從實例中，可以帶給大家一些想法的激盪。首先你應該知道Evernote有所謂的「堆疊」功能，可以把很多個記事本合成一個群組。而我會建立五個群組：「01.行動」、「02.專案」、「03.練習」、「04.回憶」、「05.日記」，每個群組底下儲存相關的記事本分類。為什麼我要加上數字？數字非常重要，因為這樣才能「自動排列」出我想要的順序，別忘了，我的分類就是我的工作排程清單。第一個群組是「01.行動」，它排在最前面，代表這是我每次進入Evernote時主要的工作區域。當我臨時需要記下重要的便條（00.便利貼），當我需要進行目前工作的統合記錄（01.工作板），當我忽然有靈感想寫點草稿（02.寫字台），或是有任何筆記是我最近隨時都會用到的（03.辦公室），那麼我都會擺放在「01.行動」群組的記事本中。這個群組的用意，就是記錄行動、啟動行動的中心。第二個群組是「02.專案」，這裡是作為前面「行動」的「後援」來使用，也就是每個任務或專案需要的資料庫，平常找到相關的資料時，就先依據專案儲存在這裡，未來可以隨時取用。例如我正在執行「Evernote超效率數位筆記術」這本書的專案，在「01.行動」群組的「01.工作板」裡，會有一則「中樞控管筆記」專門記錄這本書製作的流程、待辦清單、重要資料。而在「02.專案」群組裡，則會有一個記事本，專門儲存我找到的各種可以參考的Evernote資料，這份資料庫就是我執行專案時的後援。而有多少專案需要這種資料庫後援時，我就會在這裡建立新的記事本分類，慢慢收集儲存內容。第三個群組是「03.練習」，這裡我專門存放關於生活、學習相關的「想要去執行」的筆記。例如我平常收集各種美食介紹存入「b.藝文美食」，看到有趣的旅遊景點就存入「a.旅行踏青」，當我週末要出去玩時，直接從這兩個記事本裡挑幾個筆記出來「執行」即可。而最近我想自己學習、閱讀的知識，我也都會存入這個練習知識庫，有一點像是稍後閱讀，同時也方便日後搜尋參考資料的用途。但如果有些分類儲存太久又缺乏行動力，我也會直接刪除。因為，老實說，現在有什麼資料你不是直接用Google搜尋就能找到？並不一定要把大量「可能放太久會過時」的資料儲存在Evernote中。第四個「04.回憶」群組與第五個「05.日記」群組可以放在一起討論。「04.回憶」是專門儲存前面幾個群組行動過後，完成行動了，但覺得值得保留備查的資料，這時候，那些筆記就會從前面的記事本移動到「04.回憶」。但有些筆記完成後就沒有儲存的價值了，這時候我也不會留著，就直接把整