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Openbravo中文使用手冊
Openbravo中文使用手册——权限管理1.1 权限管理定制权限操作演示: 在游览器中输入openbravo后台的登陆用户名和密码,进行操作。在进行采购管理操作前,先设置下权限,使得你有更大权限进行操作。点击左上角的Openbravo进行权限设定。在作用这一栏里选择big bazaar admin,在点击OK。这样你拥有最大的权限了。Openbravo中文使用手册——采购管理1.2 采购管理采购管理 (Procurement Management) 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 以下是Openbravo采购管理的操作演示。采购管理—交易操作演示 在采购管理模块下包含有两个子菜单分别为:交易和报表。在交易菜单下的一级目录有:申请、采购申请管理、采购申请、采购订单、物料收货、发票(供应商)、已匹配采购订单、已匹配发票、发货产生的发票、待审收料单 提示:解释下交易和报表这两个菜单的关系,报表菜单的产生是附于交易菜单,报表菜单是可查看交易菜单中的内容。请购管理—操作演示 是对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程,采购申请单是分公司根据业务需要,要求总公司进货的单据。采购申请也是采购订单的形成前提。 点击一级菜单“采购管理”,在点击二级菜单“交易”,再点击“交易”下的子菜单“请购管理”,进入“请购管理”页面。点击左上角上的新建,对请购管理管理表进行编辑,输入:客户、公司、是否有效、业务伙伴、价目表、货币种类、描述信息、等信息后,点击保存 注1:在进行编辑时,可不用手动录入信息,直接下拉选框进行选择。 注2:若在进行编辑时,对于存在的信息还存在一定疑问,在保存时请选择好文档的状态、可保存为草稿的状态。 注3:文档一经删除,将无法恢复,请谨慎操作。采购订单—操作演示 以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 点击一级菜单“采购管理”,在点击二级菜单“交易”,再点击“交易”下的子菜单“采购申订单”,进入“采购订单”页面。点击左上角上的新建,对采购订单进行编辑,输入:业务伙伴、用户/联系人、发票接收地址、价目表、仓库服务点、销售代表、货币、付款规则、打折折扣、付款规则、付款条款、引用的信息、状态的信息后,一切确认无误后,点击保存。 注1:在进行编辑时,可不用手动录入信息,直接下拉选框进行选择。 注2:若在进行编辑时,对于存在的信息还存在一定疑问,在保存时请选择好文档的状态、可保存为草稿的状态。 注3:文档一经删除,将无法恢复,请谨慎操作。功能按钮说明 复制来源(Copy lines):从其它订购复制详单。 保存之后可进行查看,可直接点击左边的快捷菜单进行查看。介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建(铅笔图标)和查看(表格图标)。采购发票(供应商)—操作演示 是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用。在ERP供应商档案管理模块中一般有供应商信息登记、审核、查询、变更、等一些最基本的功能。(在供应商与制造商关系中,存在两种典型的关系模式:传统的竞争关系和合作性关系,或者叫双赢关系(Win-Win)。两种关系模式的采购特征有所不同) 点击一级菜单“采购管理”,在点击二级菜单“交易”,再点击“交易”下的子菜单“采购发票(供应商)”,进入“采购发票(供应商)”单页面。点击左上角上的新建,对采购发票(供应商)单进行编辑,输入:客户、组织机构、销售订单、订单日期、单据号、是否有效等信息,一切确认无误后,点击保存。 注1:在进行编辑时,可不用手动录入信息,直接下拉选框进行选择。 注2:文档一经删除,将无法恢复,请谨慎操作。功能按钮说明 复制明细(Copy Lines):从其它订购复制详单。 根据发票产生收货(Generate Receipt from
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