6-Word2010表格处理解读.ppt

主要内容 1、创建表格 2、表格的输入与编辑 3、表格格式化 4、表格的计算与排序 创建表格 1．插入表格5行5列。 步骤：【插入】选项卡→【表格】功能区→【表格】按钮→弹出“插入表格”对话框； 列数：5，行数5。 2.用“表格选择框”创建表格 3.用“绘制表格”工具创建表格 提示：可以创建嵌套表格，即在表格中创建新表格。 “转换”功能 1.文本转换成表格 方法：选定文本，在“插入”选项卡“表格”功能组单击“表格”按钮，在子菜单选择“文本转换成表格(V)”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框；选择表格列数和文字分隔符，单击“确定”按钮，即可将输入的文本转换为规则表格。 2.表格转换成文本 方法：选定表格，在“表格工具”-“布局”选项卡-“数据”组-“转换为文本”，弹出“表格转换成文本”对话框。 分隔符用英文符号 表格的编辑 插入行和列： 选定表格列（行），显示表格工具的“设计”和“布局”选项卡，在“布局”选项卡的“行和列”功能组单击“在右侧插入”按钮。 设置行高和列宽： 选定表格，显示表格工具的“设计”和“布局”选项卡，“布局”选项卡“表”组单击“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框；在“行”选项卡中设置行高；在“列”选项卡中设置列宽。 表格的编辑 单元格合并与拆分 ①合并：选定（多个）单元格，“布局”→“合并”功能组 →“合并单元格”按钮。 ②拆分：插入点置于单元格，“布局” →“合并” →“拆分单元格”选项。 拆分表格 插入点移到新表格第1行，“布局” →“合并” →“拆分表格”按钮，表格拆为上下两部分，表格间是段落标记。 删除段落标记撤消拆分操作，表格合并。 建立不则表格的方法：先建立规范表格，然后对表格进行对齐方式、文字方向、行高、列宽、边框和底纹设置等，将规范表格修改为不规则表格。 提示：选定单元格，用鼠标拖动右边框，可调整该单元格的宽度。 表格的格式化设置 1.设置单元格文本对齐方式 选定表格，“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”功能组→“水平居中”按钮。 2．设置表格的边框和底纹 选定表格，“表格工具-设计”选项卡→“绘图边框”功能组→“边框和底纹” 对话框； 3.设置表格在页面上水平方向居中 选定整个表格或把插入点置于表格中，选择“表格工具--布局”选项卡→“表”功能组→“属性”按钮；弹出“表格属性”对话框；“表格”选项卡→“对齐方式” →“居中”按钮，“确定”完成设置 表格的格式化设置 1.改变文字方向 选择“表格工具—布局”选项卡→“对齐方式”功能组点击“文字方向”改变横竖排列方式 2.自动重复表格标题 选择作为标题的一行或数行（包括第一行），选择“表格工具—布局”选项卡→“数据”功能组→“重复标题行” 表格的计算和排序 表格的计算 “表格工具—布局”选项卡→“数据”功能组→“公式”按钮 →弹出“公式”对话框 表格行列号表示： 列号 A，B，C... ，行号 1，2，3... 单元格地址：用列号行号表示，如：B4 表格区域：左上角列行号 :右下角列行号,如 A4:C9 常用公式： 求和=SUM（） 平均数：=AVERAGE（） 最大值：=MAX（） 最小值：=MIN（） 计数：=COUNT（） 注意：公式中的等号、逗号、冒号、括号等符号必须使用英文符号。否则，系统将提示出错。 表格的排序 在表格工具的“布局”选项卡的“数据”组单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框 生成图表： 在“插入”选项卡 →“插图”功能组→“图表”按钮。