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西交《计算机应用基础》第七章（下） Access数据库知识 课堂笔记 主要知识点掌握程度 重点掌握Access关系数据库的一般操作、Access RDBS的查找、排序、查询操作；窗体和报表的操作。 了解Access的相关概念、特点、操作环境； 难点； 知识点整理 一、Access一般操作 （一）基本概念 1、数据项： 数据项是具有独立含义的数据单位（可以引用的最小命名数据单位）。例如：学号、姓名、性别等。 2、数据记录： 一组相关的数据项被称为数据记录。 例如：学生的基本信息组成一个记录 3、数据库文件 同类记录的集合被称为数据库文件。例如：教学管理数据库“教学管理.mdb”存放的是有关教学管理的数据信息。 关系数据库是一种将数据汇集到一个或多个独特的表中的DB。表通过相关表的联系字段彼此关联。 索引是包含表中一个字段或一组字段中的有顺序的数据列表，利用索引可以迅速地定位所找寻的记录。 4、数据库访问页 Access2000增加了一种新的对象类型：“数据访问页”，它是一个网页，通过它可以对DB中的数据进行查询和更新。 数据访问页是一种交互式的web页，它保持同主数据库的动态链接并允许在浏览窗口中查看、编辑、提供信息。 页可以象其他对象一样，便捷地进行创建、设计、修改等操作。 建立新的web页后，可以通过属性表中的设定网址，将其连接到相应的web节点上。 5、主关键字： 能唯一标示表中每一条记录的字段或字段组称为主关键字。 （二）什么是Access Access是Microsoft Office套装软件中专用于信息管理的、功能强大的、桌面关系型数据管理系统。 简单地讲，就是RDB开发的工具，使用Access可以很轻松地组织和管理数据，方便地查询和共享信息。 1、Access数据库的构成 Access具备全面的应用程序开发环境。为便于数据库操作，每个Access数据库文件由表、查询、窗体、报表、宏和模块等构成。 1）表对象 表是Access DB最主要的组成部分。表是存储数据的地方。查询、窗体和报表等对象都是通过表来显示和编辑信息的。 一个DB文件可以包含多个表对象。一个表对象实际上就是又行、列数据组成的一张二维表格。 2）查询： 查询时按预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。 查询时按规则建立起一个动态数据集合。当运行查询对象时，Access自动动态建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 设计、建立查询对象，并不是重新建立数据集合，而是建立选择数据所依据的规则。 3）窗体对象： 窗体对象是用户和Access DB之间的主要接口（交互界面），用户可以通过窗体对象更方便地堆DB的表、查询以及其他对象进行操作。窗体主要有编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等几个功能。 4）宏对象 是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成。 5）模块对象 是将VBA中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象又声明节、语句和过程组成。 VBA作为一种语言室标准VB语言的子集。 2、Access的特点： 方便的操作手段： 丰富的数据对象 强大的数据共享 精美的窗体和报表 友好的Office助手 全新的web功能 3、Access能做什么？ 组织数据 建立查询 生成窗体 打印报表 共享数据 支持超级链接 建立应用系统 4、数据存储的局限性 没有内置的备份程序，但是可以利用Access 作为一个前端工具接驳SQL Server 后端的DB 最大存储容量是每个DB12忆字节 默认的接入用户总数为255个。 5、安装Access 2000 所需的系统资源 （三）操作环境 启动/退出Access Access窗口 Access菜单 Access工具栏 1、启动： “//开始//程序//Microsoft Access”，弹出对话框 空数据库 数据库向导 打开已有数据库 2、退出Access 执行“//文件//退出”、单击关闭窗口按钮 3、窗口 “空数据库”窗口 “数据库向导”窗口 “打开已有数据库”窗口 4、菜单：文件、编辑、视图、插入、工具、窗口、帮助 5、工具栏 （四）数据库操作 创建新数据库 打开已有数据库 关闭数据库 1、创建新数据库 数据库设计的步骤 创建空数据库 使用“向导”创建数据库 1）数据库设计的步骤 分析建立数据库的目的：为什么要建立，及建立要完成的任务，这是第一步，也是基础。 确定数据库中的表： 确定表中的字段 确定主关键字 确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他DB对象 2）创建空数据库 启动Access后，执行“//文件//新建数据库”，弹出对话框， 单击“确定”命令按钮 单击“保存”操作对话框 给新数