SGCC_用戶手册-OA使用手册V1.0.doc

国家电网公司“SG186”工程Version 1.0 Authorized for issue by SGCC Project Manager 签名(Signature) 日期(Date) IBM China Company Limited Project Manager 签名(Signature) 日期(Date)  关于本文档 文档信息 文档名称 国家电网协同办公OA用户使用手册 文档类型 用户手册 作者 协同办公项目组 说明 本文档是国家电网公司协同办公业务应用系统用户使用手册。 命名规范遵循SGCC_文档命名规范 文件名称 SGCC_用户手册-OA使用手册V1.0.doc 修订历史 版本 章节 类型 日期 作者 备注 1.0 全部 2008-03-27 丁平俤 第一版本建立 内容范围 本文档的目的是为了描述国家电网公司协同办公业务应用系统的用户使用手册。 适用的对象 本文档仅适用国家电网公司协同办公业务应用系统的项目成员。  目 录 1 发文管理 8 1.1 概述 8 1.2 基础数据项说明 8 1.3 视图栏目介绍 10 1.3.1 左边栏目介绍 10 1.4 拟稿 11 1.5 审核 14 1.6 会签 18 1.7 编号 18 1.8 签发 21 1.9 排版，转版式文件 24 1.10 盖章，联网发文 27 1.11 整理文件，归档 29 1.12 其它重要功能介绍 30 1.12.1 加为我关注的文件 30 1.12.2 作废还原 31 1.12.3 发文查询 33 1.12.4 发文统计 34 2 收文管理 36 2.1 概述 36 2.2 总体流程说明 36 2.3 基础数据项说明 37 2.4 视图栏目介绍 39 2.4.1 左边栏目介绍 39 2.5 总收发登记 40 2.6 领导批示 43 2.7 主办、协办 46 2.8 归档 47 2.9 其它重要功能介绍 47 2.9.1 扫描登记 47 2.9.2 继续登记 48 2.9.3 主任填写意见 49 2.9.4 设置查询级别 49 2.9.5 接收联网文件 50 2.9.6 收文转公告 51 2.9.7 收文转发文 51 2.9.8 收文转督办 52 2.9.9 作废文件还原 53 3 签报管理 1 3.1 概述 1 3.2 总体流程说明 1 3.3 基础数据项说明 3 3.4 视图栏目介绍 4 3.4.1 左边栏目介绍 4 3.5 拟稿 5 3.6 审核 9 3.7 会签 13 3.8 编号 13 3.9 批示 14 3.10 传阅 15 3.11 归档 15 4 督查督办 16 4.1 下发督办通知单 16 4.1.1 概述 16 4.1.2 总体流程说明 16 4.1.3 基础数据项说明 17 4.1.4 视图栏目介绍 18 4.1.5 起草督办事项下发通知 20 4.1.6 办公厅主任审核 22 4.1.7 部门秘书流转 26 4.1.8 其它重要操作 26 4.2 制定督办计划 27 4.2.1 概述 27 4.2.2 总体流程说明 27 4.2.3 基础数据项说明 28 4.2.4 起草督办计划 29 4.2.5 审核 31 4.2.6 部门秘书中转 34 4.3 督办反馈 34 4.3.1 概述 34 4.3.2 总体流程说明 34 4.3.3 基础数据项说明 35 4.3.4 发起反馈 36 4.3.5 处长审核 37 4.3.6 上报 40 4.4 督办结束（变更） 40 4.4.1 概述 40 4.4.2 总体流程说明 40 4.4.3 基础数据项说明 41 4.4.4 起草督办结束（变更）申请 42 4.4.5 审核 44 4.4.6 党组秘书确认 46 4.5 生成督办报告 46 4.5.1 概述 46 4.5.2 总体流程说明 46 4.5.3 基础数据项说明 47 4.5.4 汇总并生成督办事项报告 48 4.5.5 审核 50 5 会议管理 1 5.1 内部会议 1 5.1.1 概述 1 5.1.2 总体流程说明 1 5.1.3 基础数据项说明 2 5.1.4 视图栏目介绍 3 5.1.5 会议室预定起草 4 5.1.6 处长办理 5 5.1.7 会议发布 6 5.1.8 其它重要功能介绍 7 5.2 大型会议 13 5.2.1 会议召开申请 13 5.2.2 组织方案审批 18 5.2.3 会议材料准备 25 5.2.4 会议决算审核 31 5.2.5 会议执行监督 34 6 值班管理 38 6.1 来文来电 38 6.1.1 概述 38 6.1.2 总体流程说明 38 6.1.3 基础数据项说明 39 6.1.4 视图