第四章Excel的使用详解.ppt

第四章 Excel 的使用 电子表格处理：将日常数据经电脑进行处理的过程，是对纸张表格的模拟。 EXCEL主要由三部分组成： 1. 工作表 （数据输入、运算、分析等） 2 . 图表（14种二维或三维图表） 4 . 数据库（数据管理） Excel 的主要特点 ◆Windows风格，先选中,后操作和所见即所得 ◆表格处理空间从二维扩展到三维空间 ◆智能感知 ◆工具按钮与各种指南 ◆丰富的函数与分析工具 ◆丰富的图表功能 ◆数据库管理能力 ◆与其他应用程序共享信息 4.1 Excel 2000 简介 4.1.1 启动和退出 一、启动 1．使用Windows98“开始”菜单 “开始”菜单/“程序”/“Microsoft Excel” 2．双击Windows98桌面的Excel 快捷方式图标 ■ 自动生成BOOK1工作薄(空的) 二、退出 【文件】菜单/“退出”命令 或者“标题栏”/“关闭”按纽 Excel 窗口概述 窗口组成 ◆ 标题栏：控制菜单图标、应用程序名、工作 薄名称等。 ◆ 常用工具栏：文件操作、编辑操作、函数粘 贴、排序、图表等按钮 ◆ 格式工具栏：字体、字号、对齐、数值格式、 边框 ◆ 编辑栏：名称框、取消框、确认框、函数框、 编辑框 ◆ 工作簿：多个工作表（Sheet1等）组成。默认是book1。一个工作簿是一个文件，每个工作簿最多255张表。 ◆ 工作表：列标、行号、全选按钮、行列滚动条 ◆ 工作表标签：切换按钮、Sheet1、Sheet2… ◆ 状态栏：解释操作命令功能 ◆ 行≤65536（1，2，3，4…..），列≤256（A，…，IV） ◆ 行与列交叉处是单元格：66536 X 256 个/工作表 ◆ 最多255个字符/单元格 ◆ 地址：列标+行号 如：A1，E3。 ◆ 网格线：工作表中的横向、纵向的直线。 ◆ 当前单元：正在工作的单元格；呈现黑框，并在名称框上显示。 ◆ 填充柄：当前单元格的右下角。主要用于在相邻单元格中自动填写数据。 ◆ 单元格的引用地址 A10 列A和行10交叉的单元格 A10:A20 属于列A和行10到行20中的单元格区域 B15:E15 属于列B行15到列E行15中的单元格区域 A1:B2,D1:D2 属于列A行1到列B行2 和列D行1到列D 行2中非连续的单元格区域 H:H 列H中的所有单元格 H:J 列H到列J 中的所有单元格 5:5 第5行中的所有单元格 5:10 第5行到第10行中的所有单元格 Sheet3!A1:C1 本工作簿其他(sheet3)工作表中的A1:C1 单元格区域 4.1.3 选择单元 选择一个单元：鼠标左键单击该单元格 选择多个单元：选中一单元格再用鼠标左键拖弋 选择一行或一列：鼠标左键单击行号或列标 选择多行或多列：选中一行或一列再用鼠标左键 拖弋 选择两个以上区域： 先选中一区域，再按Ctrl+鼠标拖弋 全选：列标和行号交叉处的“空白”单元格。 4.1.4 选择操作命令 命令类型 ◆ 菜单命令 ◆ 工具栏按纽命令 ◆ 快捷菜单命令 ◆ 快捷键（热键） 4.2 工作表的建立 4.2.1 数据的输入： EXCEL工作表中可以输入两种基本类型的数据：常量和公式。 常量：指没有以等号（=）开头的数据。 例如：文字、日期、时间、常数等。 公式：指以等号（=）开头，后续常数、单元格 引用、函数和操作符。当单元格中的常数 值改变时，公式计算出的结果也相应改变。 ◆ 文本： 包括汉字、英文字母、数字、空格 。 默认为左对齐。数字字符前加一个单引号。 例如：‘430030 （邮政编码） 为数字字符串。 ◆ 数值: