第四章Excel电子表格详解.pptVIP

第四章 Excel电子表格 分值分布 4.1 Excel基本知识 1. 考试内容 Excel工作簿的建立、保存与打开。 2. 考试要求 （1）了解Excel的基本功能和运行环境； （2）掌握Excel的启动和退出； （3）了解Excel窗口和工作表的结构； （4）掌握Excel中的数据类型和数据表示。(新加入) Excel的基本功能和运行环境 Excel窗口的结构 Excel基础知识 工作簿 即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。 单元格 在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当前选定的单元格称为活动单元格。 认识EXCEL 工作薄中的工作表 名称栏、编辑栏 行标(号)：1、2、3…65536 列标(号):A、B、C…X、Y、Z、AA、AB…IV 单元格的名称：列标+行标，如A1、B3、C6 Excel中的数据类型 数字（数值） 数字数据 如:小数、正负数、百分数、货币数据、科学记数等 日期时间 当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。 文字（文本） 当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。 注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导，如录入“2011”时则输入“’2011” 逻辑（布尔） true 和 false 错误值 典型题目 1、用来给电子工作表中的行号进行编号的是______。 A.数字 B.字母 C.数字与字母混合 D.第一个为字母其余为数字 2、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_____ A.F6 B.G5 C.E5 D.F4 3、在具有常规格式的单元格中输入文本后，其显示方式是______。 A.左对齐 B.右对齐 C.居中 D.随机 4、单元格区域B2:D4，共包含______个单元格。 A.6 B.7 C.8 D.9 5、Excel主界面窗口中编辑栏上的“fx”按钮用来向单元格插入____。 　 A．文字　　　B．数字　C．公式　　　D．函数 典型题目 6、在Excel中，输入数字作为文本使用时，需要输入作为先导标记的字符是______。 　A．逗号　　　 B．分号 　 C．单引号　　　D．双引号 7、Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个______。 　 A．记录　B．字段　C．属性　D．关键字 解析：每一行称为一个记录，每一列称为一个属性 1. 考试内容 Excel工作表的建立与编辑。 2. 考试要求 （1）掌握单元格地址的表示与使用；(修改) （2）熟练掌握数据输入和编辑操作； （3）熟练掌握单元格的格式设置； （4）熟练掌握工作表的基本操作； （5）掌握工作表的打印输出。 数据录入和编辑方法 从键盘直接录入数据 ↑↓←→控制活动单元格变化，也可使用Enter或Tab键控制 使用填充功能输入数据 向右填充、向下填充 数据编辑方法 复制、剪切、粘贴 删除数据：删除对话框，单元格或行列要变动。 清除数据：清除全部、格式、内容、批注。单元格不发生移动 撤销和恢复 查找和替换 实例 单元格格式设置 单元格格式对话框 选定要进行设置一个或多个单元格区域，调出单元格格式对话框方法有两种： （1）单击菜单栏“格式”?“单元格设置” （2）在选定区域内单击鼠标右键，选择菜单中的“设置单元格格式” 实例讲解格式对话框中每一个选项卡的使用方法。 工作表的整体操作 选择工作表 插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 改变工作表标签颜色 实例讲解 1. 考试内容 Excel单元格地址的引用，公式与函数的使用。 2. 考试要求 （1）熟练掌握公式的使用； （2）掌握单元格的引用； （3）掌握常用函数的使用； Excel的公式 公式使用方法 输入公式时，以“=”作为前导符号，如“=b3+b4” 公式中的运算符包括算术、比较和文本连接运算符。 算术运算符：+、-、*、/等 比较运算符：=、、、=、=等 文本连接运算符：，把两个文本连接成一个文本。 单元格引用 相对引用 直接用列号和行号构成的单元格地址，该地址称为相对地址。如C4、F9。该地址可被其它单元格进行引用。 如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作发生相对变化。 绝对引用 分别在列号和行号的前面加上“$”字符而构成