98年03月26日.docVIP

桂花鄉大樓管理委員會 九十年度月份例會會議記錄 時間 中華民國九十年月日星期四　晚上七時三十分 地點 社區俱樂部電腦教室 主席 主任委員：鄧郁華 出席委員 文康委員：王炯焜總務委員：張　達　事務委員：張權發　　　 請假委員 列席人員 管理公司出席人員 業務專員：劉仁詳主任：傅柏竣 記錄 事務員：李芸姍、張瓊姿 壹、主席報告 此次會議應到十三員，實到員，已達法定過半人數，本席宣佈會議開始。、議題討論 主任委員鄧郁華先生：社區門禁系統已過於老舊，多次出現問題，經常需要維修，又原門禁系統設計廠商已傳說宣告倒閉或換人經營，維修換料實屬困難，針對目前門禁系統的改善，主任目前有一個代替方案提出，請各位委員討論是否可行。 太子主任傅柏竣先生：目前有一個提案：目前社區所使用的卡機共27部，建議將地下室包含電梯出入口、逃生安全梯共10部的卡機全部改為用遙控器出入，每台遙控器感應主機廠商報價$2500元，而替換下來的10部卡機可以於另外17部卡機固障時更換備用，延長系統的使用壽命。 設備委員劉必成先生：改成遙控器出入後，門禁問題將難以控管，有心人士若從地下室進出，可能尾隨住戶進入，利用門禁系統管理，優點在於能夠清查卡號，所以地下室出入口改為遙控器並不是很建議使用。 事務委員黃文中先生：不建議改用遙控器，到時候全面換發遙控器又是另一筆支出，且使用壽命延長並未能保證延長多久，實為治標不治本的方法。中華電信有門禁系統與對講系統的規劃，是否考慮請他們為社區評估並做介紹，一方面中華電信應該也不會有倒閉的問題，較不可能成為系統孤兒。 主任委員鄧郁華先生：請主任全部估算遙控器主機與住戶換發遙控器的價格，另外，請事務委員黃文中先生與中華電信洽談門禁系統相關事宜。 （二）監視系統改善工程追蹤 主任委員鄧郁華先生：（）一、地下室機車道入口，有住戶因滑倒而受傷，經勘察後發現：很有可能是因為鐵製水溝蓋太過光滑，導致轉彎時滑倒，已經於水溝蓋上鋪上止滑墊改善。 二、後哨門禁當機，導致所有線路全面停擺，經緊急修理後，恢復正常。 三、地下室機車道地面漆，轉彎處在幾年下來已磨得光滑，容易造成機車打滑，遂買了PU漆加硬化劑予以補強，情況確實已經改善，不再滑溜。 四、門禁突然間又全部斷線，老問題了！摸不熟這套軟體及線路的廠商是很難著手的，每位廠商都建議換新，但換新除了約一個月無門禁以外，更要花40萬左右，還有所有1200個感應卡，住戶要另外購買 ，舊的不能用，若免費換發則要再支出1501200個=18萬，合計約58萬。防拷貝的感應卡較目前使用的貴很多，一個成本就約150元， 遙控器型更貴，一個要250元。 五、發出公告請要修繕漏水問題的住戶前來管理室登記，以便統一發包節省費用，至目前總計有10多戶登記，已找好修漏廠商估價。目前已經逐戶進行檢查中。 六、因應地下室機車位一年一度的抽籤，機車位歷年來總是供不應求 ，建議將因機械腐蝕一直未開放的機械停車位，改裝成機車停車區，初步估計約可增加60個停車位。 七、地下機車位經勘察，勉強可再增加15個機車位，已將它油漆設定。 八、D棟地下室天花板漏水，勘察後發現是公設管路水管破裂一小處滴漏。 九、機車車位重新規劃今年總共再增加15個停車位並已於20日抽籤完畢，總計機車位共248個。 十、監視器已找好廠商架設新線路12處近日內可完工。 十一、化糞池新投入生菌以抑制臭味。 肆、臨時動議伍、散會　晚上點 5