现代建筑企业耗材采购问题初探.docVIP

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现代建筑企业耗材采购问题初探.doc

现代建筑企业耗材采购问题初探   摘 要 建筑耗材采购工作是建筑企业的一项重要任务,采购工作进展的好坏直接关系到工程成本高低、质量好坏,关系到建筑企业经济运行质态的良性发展,同时,也会对企业的廉洁与腐败造成影响。在建筑工程项目中,对建筑耗材采购的研究并不是新兴学科,由于过去对其重视度不够,或者只是一味要求价格同比较低作为准入门槛,致使建筑耗材的采购出现一些问题。采购阶段的采购及保管、耗材运输损耗等费用,将使得建设项目及建筑耗材的生命周期成本增加,而这些费用的开支并没使项目的使用性能增加。本文就现代建筑企业耗材采购问题进行论述,以期为建筑企业从业人员及管理者提供参考。   关键词 建筑耗材 采购 现代企业 采购问题   中图分类号:F406 文献标识码:A   一、引言   通常情况下,建筑工程耗材造价约占工程总造价的60%~80%左右,因此,建筑企业工作中,加强对耗材的管理尤为重要。而耗材采购是本项工作的关键,直接影响建筑工程成本,在某种程度上决定着工程质量,并对建筑企业的经济效益甚至企业竞争生存起到决定性的作用。在当前建筑市场,僧多粥少,竞争异常激烈。大型建筑企业为发展规模经济,采用企业化战略经营,以期在激烈的竞争中立于不败之地。耗材集中采购势在必行,实践证明,一些实行耗材分散采购的建筑企业效果不佳,其采购方式应改变。   二、建筑企业耗材采购面临的问题   在建筑施工中,建筑耗材采购过量或者采购不足的情况经常出现,导致建筑成本增加,在工程实践中主要有以下几种表现形式。   1、当大量建筑耗材堆放在施工现场存放时,需要安排专人保管,以防失窃或损坏, 使保管费成本增加;采购大量建筑耗材会对施工企业流动资金产生影响,导致周转困难,还会导致不必要的资金成本产生;施工现场空间有限,堆放过多耗材将影响施工效率,增加利息、时间以及合同风险等建筑成本;有些建筑耗材随堆放时间的延长,性能弱化,大大降低利用率。另一方面,当物料堆放地发生施工车辆碾轧耗材入土时,造成浪费;由于采购的建筑耗材没有按时运到施工现场,造成耗材供应不足,施工无法按正常序时进度施工,浪费人工费,浪费时间成本。   2、对大型建筑企业来讲,分散采购是企业法人将耗材采购权下放到二级法人单位、子公司或项目经理部,让其实施耗材采购工作。实践证明这种采购方式存在许多弊端;实行耗材分散采购,每个基层单位都必须设置采购机构,致使整个企业的采购部门和人员众多,造成人力资源浪费,以及管理费、流动资金等各种费用支出加大;实行耗材分散采购,各基层单位考虑到各自基础设施、设备及资金周转问题,每次采购量较小,无法享受批量采购的优惠价格,易发生吨位现象,就要加大采购费用、提高采购成本;实行耗材分散采购,基层单位缺少必要的约束和监督,在采购过程中易滋生腐败问题发生;耗材价格因性能、质量会有较大差异,耗材价差会引诱那些利欲熏心的采购人员从中作梗,将价差装入自己的腰包,侵吞企业的资金;由于建筑耗材市场生产厂家众多,竞争非常激烈,其产品质量、经营规模及价格等方面悬殊较大,私心欲膨胀在基层单位领导身上时有出现,这些建筑行业的腐败行为在现实生活中不乏其例。   为了减少浪费, 需要采取科学合理的采购策略。理想的耗材采购策略是在恰当的时间、地点,以恰当的数量、质量提供物品,即准时采购模式。   三、大型建筑企业选择适当的采购策略   大型建筑企业内部实行耗材集中采购是指组建耗材采购中心,将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统,统一采购,统一管理,建筑企业实践证明这种采购方式具有较多优势。   (1)建立采购中心实行集中采购,将原各基层单位的采购职能进行合并,多个各级采购部门合而为一,同时,组建专业采购队伍,将耗材采购、供应与管理集于一体,节约工资及各种费用的支出。(2)建立采购中心可以集中全企业主要耗材需求量和资金,依托企业的信誉和实力,通过大批量购买耗材,获得低价优惠,为企业在耗材采购环节上获得的利润,是企业综合效益的重要组成部分;(3)建立采购中心在企业内部形成耗材供应市场,从而从整体利益出发按轻重缓急合理的 有所侧重地组织供应,使有限的资金得到充分利用,保证施工生产顺利进行;(4)建立采购中心实行集中采购,企业要建立健全各种规章制度和切实可行的措施,强化监督制约机制,使耗材采购工作系统化、规范化。采购过程中,技术人员只负责质量,商务洽谈由专门人员负责,并设立价格审核小组专职审核采购合同和采购价格;(5)采购中心会从企业整体利益和长远利益出发,以确保耗材质量为已任,注重保证耗材质量,为创造高质量的工程打下基础。   四、基于工程施工阶段的动态策略   建筑施工工地尤其是大型工地耗材的消耗特点是:施工开始阶段耗材用量逐渐增加、中间阶段耗材用量稳定、结束阶段耗材用量逐渐减少

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