办公室主任(的fg.docVIP

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府 谷 县 人 民 检 察 院 岗 位 职 责 规 范 基本 信息 职位名称:办公室主任 职位编号:C-1 所属部门:办公室 编制日期:2006年2月8日 工作 关系 职位 目的 组织侦查监督科开展业务、综合工作,抓好科室队伍建设。 主要 职责 任务 工作任务及职责 负责程度 全权、负责、承办、报审 工作要求及标准 负责 一、科室业务工作管理 1、 参谋助手、会务和文秘工作 参与检察政务,筹措全院工作开展的总体规划; 负责组织安排院务会、检察办公会和其他重大会议;组织完成有关会议的安排、记录、会议纪要整理和反馈; 组织和主持草拟全院性工作计划、工作总结、人大工作报告,以及上级检察机关要求报送的各类材料。 负责 积极参与检察政务,能够发挥参谋助手作用,向主管副检察长、检察长、检察长办公室提出建设性意见,规划出一套保障我院各项工作可持续发展的长效机制; 会议安排及时有序,会议记录完整详细,反馈及时,确保检令、政令畅通,领导满意度高; 全院性工作计划、总结详细具体,客观真实,杜绝大和空; 人大报告通过率在全县各类工作报告中排在前列; 各类材料上级退回率低。 主要 职责 2、信息、宣传、调研 组织、协调全院信息工作,按照全院信息调研制度的规定确定全院全年调研文章完成总数; 确定每年度重点调研课题和专题调研课题,组织人力物力完成重点课题调研和专题调研; 组织我院对外网站文字材料的撰写和更新。 全年编发《府谷检察简报》达到前三年平均数; 编发信息被县级以上刊物采用和转发率高,出精品; 全院宣传稿件被县级以上媒体采用率达到前三年平均数; 每年底组织召开一次检察理论研讨会,总结经验,交流好的调研文章和体会; 重点课题调研和专题调研完成质量高,多出精品; 外网更新及时,以网络为媒介提升我院对外宣传力度。 3、应急值守、上传下达 组织办公自动化界面信息发布、内容更新工作; 组织传达上级指示,落实各类文件的收发、传阅、登记工作; 对全院收文提出拟办意见,交相关院领导批示; 组织草拟、审核以本院名义发布的各类文件。 负责 及时传达上级指示,确保检察信息上传下达渠道通畅; 处理、发布本院各类收发文上传下达及时准确、差错率低 4、督办、交办、领导批示工作 组织开展院务会和检察长办公会决议的督办事项; 组织安排上级机关部门交办事项的落实; 组织安排经领导批示事项的落实。 负责 每周办公会后编制督办表,及时下达督办事项,认真做好督办工作; 督促承办部门认真办理,并及时检查落实情况,督办工作落实情况每季度在内网上公布; 督办工作有力度,落实到位,执行效果为检察长办公会认可; 上级交办及领导批示事项落实到位,上级满意率高。 5、保密工作 组织全院的保密宣传教育、定秘、保密检察等工作; 组织制订保密工作计划、总结,督促落实保密工作制度; 组织机要文件的管理和密码传真工作 负责 每年开展保密教育活动2次; 机要文件登记准确,无遗失,清退率100%; 密件传发、收存符合规定,特急件收后半天内送达、其他件1日内送达; 无泄漏工作秘密、贯彻落实上级保密工作不及时等情况。 主要 职责 6、档案工作 组织规范档案库房日常管理,组织档案登记、建卡、借阅及档案的归档工作。 负责 保质保量完成收档工作,每年6月底前完成上一年文书档案和诉讼档案的收档归档工作; 无遗失档案或擅自复制档案、制发档案的情况。 7、联系人大代表、政协委员工作 组织定期向人大代表、政协委员送阅材料; 组织定期向人大代表通报检察工作的重大部署、重要工作情况; 组织办理人大代表、政协委员议案、建议和转交案件等事项。 负责 人大代表、政协委员认可率、满意度高。 8、检务公开工作 组织或配合其他科室制作检务公开宣传资料; 组织我院内外网的信息发布、内容更新工作。 负责 检务公开、宣传工作效果明显,内外网信息发布更新及时准确。 9、文印、印章管理 组织公文打字、印刷工作; 监督科员严格按规定保管、使用院印。 保质保量完成公文打字、印刷工作,文印差错率低、满意度高; 公文格式规范,内容无差错; 印章管理规范,无差错发生; 无擅自以检察院名义出具材料、证明的情况。 二、科室综合工作管理 10、文字综合、日常管理 组织编制科室年初计划、设定工作目标; 组织科室进行半年总结和年终总结; 根据科室工作开展要求在科室范围内调配人力; 负责科室车辆管理; 组织、统计、档案保密、值班、工作月报等工作。 负责 亲力亲为,亲自动笔,工作计划、总结杜绝假、大、空,明确需要开展的工作、责任人、完成时间、完成情况; 及时根据实际情况对工作计划和安排进行修正; 认真做好车辆管理,责任落实到人,杜绝科室车辆违章和交通事故的发生; 及时

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